Saltar al contenido

Atajos de Teclado para Excel en Windows

3 enero, 2019

Al día de hoy una de las aplicaciones ofimáticas que más se usa es sin dudas Excel. De por si Microsoft Office es una de las más usadas con diferencia. Dicha aplicación cuenta con una gran variedad de funciones, aprender a usarla no es una tarea sencilla, pero sin dudas puede ser considerablemente útil para una gran variedad de ocasiones.

Por eso mismo en caso de que quieras aprender un poco más sobre dicha aplicación, te vamos a dejar en este artículo una cantidad considerable de atajos de teclado para Excel en Windows. Para que de esta forma puedas agilizar lo máximo posible todo tu trabajo.

Para poder optimizar tus tiempos es fundamental que aprendas a usar los atajos de teclado. Que recuerdes para qué sirve cada uno, puede parecer una locura la gran cantidad de atajos que existen, pero seguramente a medida que vas usándolos, te iras acordando de los mismos con mucha facilidad.

Teclas de función en Excel

Desde el F1 al F12 contamos con las teclas de función que tienen justamente una función específica en la app. Es importante que aprendas para qué sirve cada una ya que puedes ahorrar una gran cantidad de tiempo.

  • F1: Muestra la ayuda de Excel
  • F2: Entra en modo de edición para la celda activa
  • F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo “Pegar nombre”
  • F4: Repite la última acción
  • F5: Ir a
  • F6: Te mueves entre los paneles de un libro de dividido
  • F7: Revisión ortográfica
  • F8: Activa el modo Ampliar selección
  • F9: Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos
  • F10: Activa la barra de menús
  • F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
  • F12: Guardar cómo

Atajos de una sola tecla en Excel

Estos atajos son de lo más fáciles de usar y sobre todo rápido. Aprenderás rápidamente para qué sirven cada uno de ellos y sobre todas las cosas cómo usarlos. En esta ocasión pulsando una única tecla podrás realizar una acción, veamos cuáles son.

  • AVPÁG: Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja
  • REPÁG: Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja
  • ALT: Activa la barra de menús
  • ENTRAR: Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior
  • ESC: Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda
  • ESPACIO: Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo
  • FIN: Activa o desactiva el “Modo final”
  • INICIO: Moverse al principio de la fila de tu celda
  • RETROCESO: Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición
  • SUPRIMIR: Borra el contenido de una celda
  • TABULADOR: Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha
  • TECLAS DE DIRECCIÓN: Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha

Atajos en Excel que incluyen la tecla “Control”

Ahora comenzamos con los atajos de dos teclas. En este caso los atajos que vamos a ver incluyen la tecla “Control” y alguna más. La combinación de estas teclas puede dar buenos resultados y no es para nada complicado aprender a usarlas, tampoco el usarlas en sí.

  • CONTROL + A: Cuadro de diálogo “Abrir”
  • CONTROL + B: Cuadro de diálogo “Buscar”
  • CONTROL + C: Copia el contenido de las celdas seleccionadas
  • CONTROL + D: Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado
  • CONTROL + E: Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos
  • CONTROL + G: Cuadro de diálogo “Guardar”
  • CONTROL + I: Cuadro de diálogo “Ir a”
  • CONTROL + J: Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado
  • CONTROL + K: Pon o quita el formato cursivo en el texto seleccionado
  • CONTROL + L: Cuadro de diálogo “Reemplazar”
  • CONTROL + N: Pon o quita el formato negrito en el texto seleccionado
  • CONTROL + P: Cuadro de diálogo “Imprimir”
  • CONTROL + R: Cierra tu libro activo
  • CONTROL + S: Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
  • CONTROL + T: Cuadro de diálogo “Crear tabla”
  • CONTROL + U: Crea un nuevo libro de trabao
  • CONTROL + V: Pega el contenido del portapapeles
  • CONTROL + X: Corta las celdas seleccionadas
  • CONTROL + Y: Rehacer acción deshecha
  • CONTROL + Z: Deshacer acción
  • CONTROL + 1: Cuadro de diálogo “Formato de celdas”
  • CONTROL + 2: Pon o quita el formato negrito en el texto seleccionado
  • CONTROL + 3: Pon o quita el formato cursivo en el texto seleccionado
  • CONTROL + 4: Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
  • CONTROL + 5: Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado
  • CONTROL + 6: Oculta o muestra objetos en una hoja
  • CONTROL + 8: Muestra los símbolos de esquema de la hoja
  • CONTROL + 9: Oculta las filas seleccionadas
  • CONTROL + 0: Oculta las columnas seleccionadas

Atajos en Excel con tecla “Mayúscula” y las de función

En este caso vamos a usar atajos que combinan los primeros atajos que vimos en este artículo, ósea las de “función” y también vamos a agregar la tecla “Mayúscula” que se encuentra arriba de la tecla “Shift”. Pueden realizar una gran cantidad de acciones con esta combinación de teclas. Desde abrir el cuadro de dialogo para guardar como, hasta insertar una hoja de cálculo nueva para iniciar otro proyecto, pero vamos a ver todo lo que se puede hacer un poco más abajo.

  • MAYÚSCULA + F2: Añade comentario en la celda
  • MAYÚSCULA + F3: Cuadro de diálogo “Insertar función”. Además, al editar fórmulas muestra el cuadro de diálogo “Argumentos de función”
  • MAYÚSCULA + F4: “Buscar siguiente” cuando realizas una búsqueda
  • MAYÚSCULA + F5: Cuadro de diálogo “Buscar”
  • MAYÚSCULA + F6: Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas
  • MAYÚSCULA + F7: Panel de tareas “Referencia”
  • MAYÚSCULA + F8: Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección
  • MAYÚSCULA + F9: Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa
  • MAYÚSCULA + F10: Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado
  • MAYÚSCULA + F11: Inserta una hoja de cálculo nueva
  • MAYÚSCULA + F12: Cuadro de diálogo “Guardar cómo”

Atajos para Excel con la tecla “Alt” y las de función

Nuevamente vamos a usar las teclas de función, pero en esta ocasión las vamos a combinar con la tecla “Alt” para conseguir atajos a cerrar Excel, para poder guardar el archivo, abrir el panel de selección y visibilidad entre otras.

  • ALT + F1: Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual
  • ALT + F2: Cuadro de diálogo “Guardar cómo”
  • ALT + F4: Cierra Excel
  • ALT + F8: Cuadro de diálogo “Macro”
  • ALT + F10: Panel “Selección y visibilidad”
  • ALT + F11: Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

Atajos de Excel con la tecla “Control” y las de función

Vamos a usar ahora la tecla “Control” que usamos anteriormente, pero en esta ocasión las combinamos con las teclas de función que también vimos al principio, para de esta forma poder acceder a una gran variedad de opciones de manera más rápida.

  • CONTROL + F1: Muestra u oculta las opciones
  • CONTROL + F2: Cuadro de diálogo “Imprimir”
  • CONTROL + F3: Administrador de nombres
  • CONTROL + F4: Cierra el libro
  • CONTROL + F5: Restaura el tamaño del libro
  • CONTROL + F6: Moverse al siguiente libro
  • CONTROL + F7: Mueve la ventana del libro
  • CONTROL + F8: Cambia el tamaño de la ventana del libro
  • CONTROL + F9: Minimiza el libro
  • CONTROL + F10 : Maximiza un libro minimizado
  • CONTROL + F11 : Crea una hoja de Macros
  • CONTROL + F12 : Cuadro de diálogo “Abrir”

Atajos en Excel con tres teclas

Ahora las combinaciones de teclas van a ser más complicadas ya que vamos a tener que usar tres teclas para acceder a diferentes opciones de manera rápida. En este caso vamos a usar la tecla de control + mayúscula + alguna otra.

  • CONTROL + MAYÚSCULAS + F3: Cuadro de diálogo “Crear nombres a partir de selección”
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + F6: Ir a libro anterior que tengas abierto
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + F10: Ve a barra de menús
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + F12: Cuadro de diálogo “Imprimir”
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + F: Abre el menú “Formato de Celdas” en la pestaña “Fuentes”
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + L: Activa y desactiva filtros en un rango
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + O: Selecciona las celdas que tengan comentarios
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + U: Amplía la barra de fórmulas
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + ENTRAR: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + INICIO: Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + FIN: Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
  • CONTROL + MAYÚSCULAS +AVPÁG: Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + REPÁG: Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + TECLA DE DIRECCIÓN: Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + ESPACIO: Seleccionar toda la hoja de cálculo
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + (: Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + ): Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + !: Aplica el formato Número con dos decimales
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + #: Aplica el formato Fecha con el día, mes y año
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + $: Aplica el formato Moneda con dos decimales
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + %: Aplica el formato Porcentaje sin decimales
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + /: Aplica el formato de Notación Científica
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + :: Aplica el formato Hora
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + &: Aplica un borde a la celda activa
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + “: Copia el contenido de la celda superior
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MENOS (-): Borra los bordes de la celda
  • CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MÁS (+): Cuadro de diálogo “Insertar” para insertar celdas en blanco

Atajos en Excel para poder moverte en la hoja de cálculo

La idea de estos atajos es para moverte de una manera más ágil por la hoja de cálculo. De esta manera puedes ir de celda en celda a gusto.

  • ALT + AVPÁG: Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo
  • ALT + REPÁG: Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo
  • CONTROL + .: Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado
  • CONTROL + AVPÁG: Ve a la siguiente hoja de un libro
  • CONTROL + REPÁG: Ve a la hoja anterior de un libro
  • CONTROL + INICIO: Ve al inicio de una hoja de cálculo
  • CONTROL + FIN: Ve a la última celda de una hoja de cálculo
  • CONTROL + RETROCESO: Muestra la celda activa
  • CONTROL + TABULADOR: Ve al siguiente libro abierto
  • CONTROL + TECLAS DE DIRECCIÓN: Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo

Atajos de Excel para seleccionar datos

La idea de estos atajos es básicamente seleccionar filas y columnas para poder trabajarlas de forma sencilla. Puedes combinar estas teclas como más te guste o te convenga y de esta manera ahorrar una buena cantidad de tiempo.

  • MAYÚSCULA + ESPACIO: Selecciona la fila actual
  • CONTROL + ESPACIO: Selecciona la columna actual
  • MAYÚSCULA + INICIO: Extiende la selección hasta el inicio de la fila
  • MAYÚSCULA + AVPÁG: Extiende la selección hacia abajo
  • MAYÚSCULA + REPÁG: Extiende la selección hacia arriba
  • MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN: Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
  • CONTROL + MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN: Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa
  • CONTROL + MAYÚSCULA + INICIO: Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo
  • CONTROL + MAYÚSCULA + FIN: Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo
  • CONTROL + MAYÚSCULA + *: Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

Atajos para agregar fórmulas y datos

Estos atajos pueden ser perfectamente combinados con los que te mencionamos anteriormente. Ya que una vez que tengas las filas o celdas seleccionadas. Podrás usar estos atajos que te dejaremos más abajo.

  • ALT + =: Inserta autosuma
  • ALT + ABAJO: Abre una lista de validación de datos
  • ALT + ENTRAR: Inserta un salto de línea dentro de una celda
  • CONTROL + ,: Inserta la fecha actual
  • CONTROL + :: Inserta la hora actual
  • CONTROL + “: Copia el valor de la celda de arriba
  • CONTROL + ’: Copia la fórmula de la celda de arriba
  • CONTROL + ENTRAR: Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
  • CONTROL + SUPRIMIR: Borra el texto hasta el final de la línea
  • CONTROL + ALT + K: Inserta un hipervínculo
  • MAYÚSCULA + ENTRAR: Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior
  • ENTRAR: Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior
  • MAYÚSCULA + TABULADOR: Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda
  • TABULADOR: Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha