¿Cómo poner o eliminar ceros a la izquierda con Excel? - Configurar dígitos

Trabajar con la herramienta de Microsoft Excel puede ser muy productivo, ya que nos ahorrará mucho tiempo a la hora de realizar cálculos. Pero algunas funciones básicas como poner o quitar ceros a la izquierda cuando importamos datos. Si no tienes la menor idea de cómo hacerlo, a continuación te contaremos cómo poner y eliminar ceros a la izquierda con Excel.

¿Qué debes revisar antes de modificar los ceros de la izquierda en Excel?

Es muy molesto cuando aparecen ceros a la izquierda de nuestras cifras y es necesario que estemos atentos a este detalle. Ya que por diferentes razones, se puede presentar este problema que cambia por completo los datos que queremos ingresar en la tabla. Por lo tanto, Antes de modificar los ceros que se colocan a la izquierda, debes revisar si:

Si los pegaste de un lugar distinto a Excel

Es posible que a la hora de efectuar la importación de los datos numéricos, a la hora de pegarlos lo hagas en un lugar diferente a Excel. Como resultado te colocará ceros al lado izquierdo de la cifra, esto es muy habitual que suceda. Y por este motivo siempre debes estar pendiente del  sitio donde los pegues.

Cuando en la celda tienen caracteres distintos a dígitos

Otro aspecto que debes verificar antes de modificar los ceros a la derecha es cuando la celda donde colocaste las cifras tiene otro formato. Por lo tanto, al realizar el pegado, reconoce los datos como caracteres distintos a dígitos. Pero no creas que esto se solucionará,  si cambias el formato de dicha celda y lo que se debe hacer es transformar los datos.

¿Cuál es la forma correcta de quitar o agregar ceros a la izquierda en Excel?

Ahora bien, si en tu hoja de cálculo se muestran ceros a la izquierda de las cifras, o, por el contrario, quieres agregarlos. Puedes aplicar algunos métodos desde las funciones y fórmulas básicas que nos ofrece Excel y en la cual eliminaremos los ceros a la izquierda o los agregaremos. Para ello usaremos un ejemplo en el cual tendremos la columna B con 6 datos numéricos que van desde B2 hasta B8.

Utilizando la función texto

Te mostraremos en primer lugar como agregar ceros  y para ello utilizaremos la función texto, de esta manera cambiaremos el formato. Entonces nos posicionaremos en la celda C2 seleccionaremos y escribiremos la fórmula =TEXTO(B2'00000'). Luego pulsas la tecla Enter y de inmediato se mostrarán los ceros a la izquierda de tus datos, repite este pasó con las diferentes celdas.

Usando 'pegado especial'

Siguiendo con el ejemplo citado anteriormente, eliminaremos los ceros a la izquierda de los datos, pero ahora usando el pegado especial. Para ello solo debemos tomar la columna siguiente, o sea la columna C y llenarla con números '1'. Esto quiere decir que colocaremos 1 desde C2 hasta C8, luego copiamos todos los valores de la columna B.

El siguiente paso es posicionarnos con el cursor sobre la primera celda de la columna C, hacer clic derecho y en el menú elegiremos la opción 'Pegado especial'. Esta acción mostrará en la pantalla su ventana y en la cual debemos seleccionar la opción 'Multiplicar'.  Luego hacemos clic en la opción 'Aceptar' Y listo, ahora veremos los datos en la columna C, sin los ceros a la izquierda.

Con la fórmula de valor

Si quieres aplicar un método un poco más sencillo y rápido, tomaremos el mismo ejemplo anterior para poder explicarlo con claridad. En este caso vamos a hacer uso de la función 'Valor' el cual elimina los ceros a la izquierda que son tomados como texto. Para utilizarla, debemos selecciónala primera celda de la columna C y escribirás la fórmula =VALOR (B2).

Esta fórmula eliminará los ceros a la izquierda de la cifra que se encuentra ubicada en la columna B2 y mostrándose ahora en la columna C2. Este mismo paso debes repetir con todas las filas de la columna B que tengas cifras con ceros a la izquierda. Para ello puedes utilizar el teclado para copiar y pegar el formato.

Empleando el formato de celdas

Ya hemos visto las diferentes maneras que tendremos en nuestra hoja de cálculo, para eliminar ceros que se coloquen a la izquierda de los datos. Pero es posible que quieras agregar ceros y la mejor forma de hacerlo es cambiando el formato de la celda. Para ello, seleccionaremos las celdas que contienen los datos numéricos y luego hacemos clic derecho.

En el menú que se desplegará, debemos elegir la opción 'Formato de celda' y esta acción generará en pantalla un cuadro. A continuación seleccionamos la opción 'Personalizada' y luego nos dirigimos a la opción 'Tipo' donde se muestra un cuadro de texto. En el cual vamos a escribir la cantidad de ceros que aparecerán a la izquierda de tu cifra numérica.

Hay que acotar que si colocas 5 ceros y tus datos contiene 3 números, solo aparecerán dos ceros a la izquierda. Si quieres que aparezcan más ceros debes subir la cantidad de ceros en la opción 'Tipo'.

¿Por qué la alineación continúa a la izquierda después de quitar los ceros en Excel?

Luego que se han quitado los ceros a la izquierda de las cifras o datos que has colocado en tu columna. Estos continuarán alineándose hacia la izquierda, porque el programa de Microsoft Excel los está tomando como texto y no como valores numéricos. Pero esto se puede corregir, si solo cambiamos el formato de la celda y esto puede ser a 'Número' o 'General'.

Así te hemos presentado diferentes opciones que te permitirán quitar o agregar ceros a la izquierda en una columna de datos numéricos. Y como has visto de una forma muy sencilla y rápida, muy similar a inmovilizar las columnas y filas en una tabla en Excel. Y esperamos haberte ayudado y cualquier duda nos la puedes hacer llegar por el cajón de comentarios.