Cómo encontrar en Microsoft Excel el valor máximo y mínimo de un grupo de celdas

Por lo general, es posible usar un rango de datos para obtener el valor máximo y mínimo de en Excel. También, es conveniente saber cómo encontrar en Microsoft Excel el valor máximo y mínimo de un grupo de celdas. Por tal motivo, en este tutorial te mostramos una serie de especificaciones y todos los pasos para que puedas lograrlo.

¿Qué especificaciones debe de cumplir el grupo de celdas para poder usar la función MIN y MAX?

Es importante tomar en cuenta una serie de especificaciones que debe cumplir el grupo de celdas para usar la función MIN y MAX. Al respecto, estas deben ser de la misma clase de datos y encontrarse agrupados. Solo así podrás aplicar la fórmula para obtener el valor máximo y mínimo sin inconvenientes.

Deben ser la misma clase de datos

Los valores que vas a referenciar deben ser de la misma clase de datos. Por lo tanto, si tienes un grupo de celdas con valores numéricos y alfanuméricos, no podrás aplicar la fórmula de manera correcta. Puedes encontrar el valor máximo y mínimo de varios grupos que conforman distintos libros.

Encontrarse agrupados

Es importante que los valores estén agrupados en una o más tablas. Asimismo, deben estar asociados a otros elementos para poder aplicar cierta condición o hacer un filtrado de datos. Incluso, es posible sumar o restar el valor máximo o mínimo de cada grupo de datos si así lo deseas.

¿Cuál es la forma en la que puedes ejecutar la función MIN.SI en tu app de Excel?

Existen diversas maneras en la que puedes ejecutar la función MIN. SI en tu App de Excel. En tal sentido, puedes hacer este procedimiento desde Windows, con el sitio web usando tu cuenta de correo electrónico o usando la aplicación. De cualquier forma, obtendrás el resultado de manera rápida y eficaz.

Desde Windows

La función MIN.SI.CONJUNTO permite obtener el valor mínimo de una serie de elementos tomando en cuenta un criterio o condición. Es posible ejecutar la función MIN.SI desde Windows. Para hacerlo, abre la aplicación Microsoft Excel del paquete de Office.

Una vez que accedas a Microsoft Excel, haz clic en 'Archivo' y selecciona 'Abrir'. Localiza la hoja de cálculo con el grupo de celdas y presiona 'Abrir'. También, puedes hacer una tabla en Excel y añadir los datos necesarios. Coloca el cursor en una celda vacía, escribe = MIN.SI.CONJUNTO (A2:A11, B2: B11, 3) y presiona la 'Enter'.

Excel revisa cuáles son los criterios que coinciden en el valor 1 de la columna B. Si es así, se evalúa cuál es el valor máximo en función a la columna A. Por consiguiente, se emite un resultado que dependerá de la condición o criterio expresado incluido en la fórmula.

Con el sitio web

También, puedes encontrar el valor mínimo con el sitio web. Para hacerlo, accede al sitio web Office 365 e inicia sesión con tu cuenta de correo Microsoft. Luego, haz clic en el icono de Excel que se encuentra en la barra lateral izquierda. Presiona en 'Cargar y abrir' y localiza el archivo que contiene el grupo de datos.

Coloca el cursor en una celda vacía. Después, haz clic en el botón 'fx' el cual sirve para añadir fórmulas y funciones. Selecciona la categoría 'Todas', busca la opción MIN.SI.CONJUNTO y presiona 'Aceptar'. Ingresa la referencia al rango de celdas donde deseas obtener el valor mínimo, el rango de celdas con las condiciones y un criterio.

Por ejemplo, supongamos que tenemos una lista de 10 calificaciones en la columna A y en la columna B se encuentran las ponderaciones (1, 2 y 3). Si queremos saber cuál es el valor mínimo de calificaciones la fórmula será: = MIN.SI.CONJUNTO (A2:A11; B2:B11; 2). Así, se obtendrá el valor mínimo entre el rango que cumple el criterio de ponderación '2'.

Usando la aplicación

Es posible encontrar en Excel el valor mínimo usando la aplicación en un dispositivo móvil. Para hacerlo, deberás descargar la aplicación Microsoft Office para Android. Luego, busca el archivo donde deseas obtener el valor mínimo y pulsa sobre el mismo. De inmediato, se mostrará la opción para abrirlo con Excel.

Una vez que abras la aplicación, pulsa sobre la barra de fórmulas y escribe = MIN.SI.CONJUNTO ( y desliza el dedo sobre el rango de celdas. Después, escribe ; y desliza de nuevo sobre el segundo rango que servirá para analizar la condición. Por último, escribe ; y señala la condición.

¿De qué forma puedes usar la función MAX.SI en las celdas de tu hoja de cálculo?

El procedimiento para usar la función MAX.SI en las celdas de tu hoja de cálculo es casi idéntico al anterior. Para esto, puedes contar con el sistema Windows, hacer los pasos en el sitio web o desde la aplicación. De cualquier manera, encontrarás un resultado rápido y de forma sencilla.

Con Windows

Es posible obtener el valor máximo de un grupo de celdas con Windows. Para hacerlo, abre una hoja de cálculo y haz clic en 'fx' y selecciona la función 'MAX.SI.CONJUNTO'. Pulsa en la flecha roja y arrastra el cursor para añadir el primer rango. Repite lo mismo para el rango de criterios, escribe la condición y pulsa 'Aceptar'.

En el sitio web

También puedes obtener el valor máximo en el sitio web de Office 365. Inicia sesión con tu cuenta, abre la hoja de cálculo desde Excel y en la barra de fórmula escribe: = MAX.SI.CONJUNTO (rango_celdas; rango_criterios; criterio). Si el criterio es de tipo texto, deberás agregarlo entre comillas.

Desde la aplicación

Puedes encontrar el valor máximo de un grupo de celdas desde la aplicación. Abre la hoja de cálculo, pulsa en una celda vacía y en la barra de búsqueda escribe MAX.SI.CONJUNTO (rango_celdas; rango_criterios; criterio). Por último, pulsa en el icono de checkmark de color verde ubicado a la derecha de la pantalla.