Cómo configurar backstage de Microsoft Excel y funciones básicas - Guía sencilla

Los usuarios pueden acceder a diversas opciones de la aplicación con la vista Backstage. De modo que, puede ser de gran utilidad para ti saber cómo configurar Backstage de Microsoft Excel y sus funciones básicas. En esta guía conocerás todos los pasos para lograr este propósito.

¿De qué manera ingresar a la vista de Backstage desde 'Archivo' de Excel?

El diseño y la interfaz de Microsoft Excel han cambiado con el paso de los años. Sin embargo, los usuarios pueden ingresar a la vista Backstage al iniciar Excel sin importar la versión de esta herramienta. Por ende, se muestran varias opciones como abrir un documento, guardar, exportar, imprimir, configuración, entre otras.

Por lo tanto, si cuentas con la versión de Microsoft Excel 2003, 2010, 2013, 2016 y 2019 podrás ingresar a la vista de Backstage desde el menú 'Archivo' de Excel. No obstante, en la versión de Microsoft Excel 2007 deberás hacer clic en el botón general de Office para poder acceder a las opciones de la aplicación.

¿Cuáles configuraciones recomendadas que deben hacerse en Backstage?

Es posible aplicar ciertos ajustes en la vista Backstage de Microsoft Excel. Las configuraciones recomendadas incluyen el cambio del tema, la modificación del separador decimal, así como adaptar diferentes opciones de acuerdo con las necesidades y preferencias personales.

Existen opciones avanzadas que permiten agregar o quitar funcionalidades de la barra de herramientas. También, es posible modificar las opciones de autocorrección, personalizar la forma de guardar los archivos y administrar complementos de Excel. Asimismo, puedes aplicar una configuración de seguridad y privacidad.

Cambiar el tema

Aunque existen diversas opciones modificables desde la vista Backstage de Excel, es recomendable que sólo apliques ciertos ajustes. Al respecto, puedes cambiar el tema así como el color de la interfaz de Microsoft Excel. Para lograrlo, haz clic en 'Archivo' y selecciona 'Opciones'.

A continuación, presiona la sección 'General' desde el panel lateral a la izquierda de la ventana. Luego, busca 'Personalizar la copia de Microsoft Office' y haz clic en 'Tema de Office' para elegir 'Negro’, 'Multicolor', 'Gris oscuro', 'Blanco'. También, puedes modificar el color de fondo de una celda desde este mismo apartado de Excel.

Separador decimal

De seguro has notado que algunas hojas de cálculo tienen valores numéricos con la coma como separador decimal. Otros presentan los valores con el punto como separador decimal. El uso de la coma y el punto dependerá del entorno de trabajo e incluso de la ubicación geográfica.

Puedes establecer un separador decimal en Microsoft Excel. Para lograrlo, haz clic en 'Archivo' y en 'Opciones'. Luego, selecciona 'Avanzadas' y desmarca la casilla que corresponde con la opción 'Usar separadores del sistema'. De esta manera, podrás definir el separador de miles y el separador de decimales, haz clic en 'Aceptar'.

¿Cómo está compuesto los paneles de la vista de Backstage de Excel?

La vista de Backstage de Excel está compuesta por dos paneles. Un panel a la derecha contiene un menú de funciones, mientras que un panel a la izquierda despliega un menú con diversas opciones. En algunas versiones de Excel, verás el menú de funciones en el panel a la izquierda y la función que elijas se desplegará en el panel a la derecha.

A la derecha menú de funciones

La vista Backstage contiene un panel con un menú de funciones. Dicho menú puede variar dependiendo de la versión de Microsoft Excel que utilices en tu equipo. Por lo general, la vista ofrece la opción de abrir, cerrar, guardar, compartir, exportar, abrir una cuenta y cambiar opciones.

En la izquierda se despliega el menú

El menú que se despliega en el panel de la izquierda dependerá de la función que hayas elegido. Por ejemplo, si eliges la función 'Reciente', verás la lista de los últimos archivos que has manejado en Excel. Si seleccionas 'Nuevo', podrás seleccionar un libro en blanco o una plantilla de Office.

Si prefieres seleccionar la función 'Imprimir' podrás establecer la configuración de la página e imprimir cualquier hoja de cálculo. Las funciones 'Guardar y enviar' te permitirán ver las vías para compartir un archivo en la web. Las 'Opciones' de Excel servirán para definir elementos generales, estructuras de fórmulas y otros ajustes.

¿Cuáles son las funciones que se encontrarán en el Backstage?

Las funciones que se encuentran en el Backstage son: Información, nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, compartir, exportar, publicar, cerrar, cuenta, comentarios y opciones. Cada una de ellas contiene una serie de elementos que pueden modificarse en relación con tus preferencias y necesidades.

La función 'Información' incluye los permisos, la comprobación de problemas y la administración de versiones. La función 'Nuevo' sirve para crear un nuevo libro o usar una plantilla prediseñada. Puedes 'Abrir' archivos de Excel desde el disco duro o Google Drive.

Asimismo, puedes ver la función 'Guardar' para almacenar un libro en tu PC. Con 'Imprimir' editas la configuración de impresión. Además, puedes compartir un archivo online, exportarlo o publicarlo y ver 'Opciones' para modificarlas. Backstage permite acceder a una cuenta, ver información sobre la misma, cambiar el tema  y/o cerrar sesión.