Cómo copiar y pegar el formato y contenido de las celdas con el teclado en Excel

hombre utilizando excel en su pc

Entre todos los programas que vienen instalados en nuestros ordenadores con sistema operativo Windows, sabemos que uno de los principales es el famoso Excel, el que nos interesa de forma específica en esta ocasión tan particular. Lo cierto es que aunque Excel tiene millones de usuarios diarios en todo el mundo, son aún muchas las personas que se preguntan como copiar y pegar un formato en Excel y qué pasos se tienen que seguir para poder aprovecharlo al máximo.

En las siguientes líneas, entonces, queremos mostrarte cómo es el paso a paso para que puedas copiar y pegar cualquier formato en Excel. Aparte de otros procedimientos, los cuales serán de vital importancia para poder sacarle el máximo provecho a este grandioso programa para hojas de cálculo.

Este programa de hojas de cálculo se puede descargar desde la página oficial de Microsoft si no lo tenemos en nuestra PC. Además es tan versátil que nos permite compartir archivos online con otras personas, hacer gráficos, realizar promedios y muchos otras funciones que nos ayudarán en nuestro día a día en el trabajo.

ilustracion de hojas de calculo en laptop

 

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    Copiar y pegar el contenido de las celdas en Excel

    Como decíamos, el objetivo principal de las próximas líneas tiene que ver directamente con mostrarte de qué modo copiar y pegar, ya que eso te permitirá ahorrar muchísimo tiempo cuando estés usando Excel, gracias a sus comandos. Para llevar a cabo este proceso utilizando el teclado, hacemos lo siguiente:

    • Ctrl + C: copia el contenido de las celdas que has seleccionado
    • Ctrl + X: corta el contenido de las celdas que has seleccionado
    • Ctrl + V: pega contenido de las celdas que has seleccionado

    Desde la barra de opciones es otra de las formas para realizar este procedimiento. En el cual se hace lo siguiente

    • Ve a Inicio
    • Luego a Portapapeles
    • Y allí a Copiar
    • Una vez que hayas copiado los contenidos, repite yendo a Inicio, Portapapeles, Pegar

    Otro modo de realizarlo es arrastrando y soltando en este caso. Como siempre que hablamos de arrastrar y soltar, se trata de una alternativa de las más simples de la actualidad, y se hace lo siguiente:

    • Selecciona algunas celdas cuyos contenidos quieras mover
    • Arrastra el contenido seleccionado hasta las demás celdas
    • Suelta en las celdas de destino

    También puedes realizar este paso a paso aprovechando el menú contextual de la aplicación, lo que te permitirá ahorrar tiempo y estar al tanto de sus funciones básicas. Para activar el mismo todo lo que tienes que hacer es hacer clic con el botón derecho cuanto antes. Luego sigue estos pasos:

    • Selecciona las celdas con el contenido a copiar y haz clic con el botón derecho encima de ellas
    • Selecciona Copiar o Cortar
    • Escoge un destino para esos datos
    • Haz clic nuevamente con el botón derecho y selecciona Pegar

    ¿Cómo copiar y arrastrar fórmulas de Excel en otra celda u hoja de cálculo?

    Ahora bien, si lo que pretendes en realidad es copiar y arrastrar fórmulas de Excel a otra columna u hoja de cálculo, tienes que saber que no solo es posible hacerlo, sino que además podrás pegar contenidos específicos en las celdas de destino y bloquear la celda para que esta no se mueva. Sigue estos pasos entonces:

    chica utilizando las hojas de calculo de excel en una pc

    • Elige la celda en la que se encuentra la fórmula que quieras copiar
    • Ve a Inicio y luego Copiar o usa los atajos de teclado
    • En la hoja de destino, que puede ser la misma u otra, haz clic en la celda donde pegarás los contenidos
    • Ve a Inicio, Pegar, o usa los atajos de teclado

    ¿Cómo solucionar el problema cuando Excel se bloquea y no responde?

    Y finalmente, en caso de que Excel no te responda, tienes que saber que afortunadamente existen algunas tareas que podemos realizar intentando conseguir que este software vuelva a estar operativo como en realidad debería. El primer paso es usando la recuperación de aplicaciones de MS Office:

    • Ve a Inicio, Todos los programas, Herramientas de Microsoft Office
    • Allí entra a Recuperación de aplicaciones de MS Office
    • Selecciona el documento que no responde
    • Dale a Recuperar aplicación para rescatar el documento

    Hecho lo anterior, podemos recurrir a la auto recuperación de Microsoft Office haciendo, lo siguiente:

    • Ve a Archivo cuando alguno de ellos no responda
    • Luego a Información
    • Más tarde a Administrar versiones
    • Examina las últimas copias de seguridad de los archivos no guardados
    • Selecciona la que te interese y dale a Abrir o Guardar

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