¿Cómo hacer gráficos en Excel a partir de una tabla con varios datos? - Pasos a seguir

La herramienta Microsoft Excel es una de las principales para realizar tareas de cálculos cómo presupuesto de una empresa. Sin embargo, su aplicación no se limita solo a ejecutar cálculos, sino que además podrás obtener gráficos que harán más fácil tu trabajo de interpretación de datos.

Así que en esta entrada te mostraremos cómo hacer gráficos en Excel a partir de una tabla con varios datos. Continúa y aprende como hacerlo.

¿Qué tipos de gráficos se pueden hacer en Excel?

Excel pone a tu disposición distintos tipos de gráficos para que emplees el que más te agrade o se adapte a la naturaleza del tema que estés analizando. Antes de iniciar con el proceso para obtener la gráfica debes tener organizado los datos en la tabla.

Gráfica de pastel

Se trata de una de las gráficas más comunes que hallarás en Excel, su forma como lo indica su nombre es un pastel donde las porciones representan un dato con la cantidad y porcentaje correspondiente. Para obtener este gráfico sigue los pasos a continuación:

• Elige los rangos de datos de la tabla que quieras graficar.
• Navega en la pestaña herramientas y pulsa en "Insertar".
• Elige el tipo de gráfica "Circular o de anillos", toma la primera de las opciones "Circular 2D".

Como habrás notado se desplegará la gráfica de tipo circular o pastel con las porciones del pastel representando la cantidad que corresponde según los datos que hayas seleccionado. Aquí debes tener en cuenta que si colocas los datos de encabezado estos aparecerán en tu gráfica.

Gráfica de barras

Este tipo de gráficos muestra los datos esbozados de las tablas como barras identificadas con nombre de series y cantidades que les corresponde, típicamente verás cada barra horizontal en colores diferentes para cada ítem de tu tabla. Los pasos para obtener este tipo de gráfico básicamente son los mismos que la gráfica anterior

• Selecciona los datos de la tabla que quieres graficar.
• Navega en la barra de herramientas y elige "Insertar".
• Busca como tipo de gráfico para elegir el "Gráfico de barras", y toma el modelo que más te agrade.

Gráfica comparativa

Este tipo de gráfico es muy útil para realizar comparaciones entre valores de variables que han cambiado con el paso del tiempo, por ejemplo, una aplicación clásica es la de ventas de una empresa en años consecutivos. En las gráficas comparativas recomendamos emplear los gráficos tipo columnas, ya que permite presentar de mejor manera la comparativa entre los datos que manejes.

Recuerda que debes navegar en la barra de herramientas y elegir "Insertar", luego vas al tipo de gráfico y selecciones "Gráfico de columnas". En este punto tienes dos opciones para finalizar tu trabajo.

El primero es elegir los datos de "Productos" y presionas "Ctrl" lo mantienes presionado y con el mouse seleccionas "Coste Total" por ejemplo, o "Cantidad", depende del valor que quieras graficar.

Verás que al seleccionar el gráfico columna se desplegará solo con los valores para una tabla, entonces debes pulsar clic derecho sobre el gráfico y elegir "Seleccionar datos", saldrá una ventana emergente donde seleccionamos "Agregar".

En el campo correspondiente a nombre de serie debes elegir el rango de "productos" y en el campo de valores de serie elige el rango de "Coste Total", ambos rangos de la tabla que no ha sido trabajada. Pulsa en aceptar y tendrás tu gráfico listo.

Gráfica lineal

Este tipo de gráfica se forma con líneas continuas o segmentadas que muestran la evolución de una o más variables en el tiempo. Puedes darle muchas aplicaciones en diversos campos de estudio, desde líneas de promedio móvil en estudios científicos, hasta otras representaciones en campos de economía, finanzas y otros.

El procedimiento para insertar esta gráfica es el mismo de anteriores, solo debes seleccionar "Gráfico de Líneas" al momento de elegir la naturaleza del mismo.

Gráfica con variables

El gráfico comparativo es un tipo de gráfica con variables, y ¿por qué? Sencillo estás manejando más de una variable en el mismo gráfico, así que ya podrás ver que se trata de recursos que permiten analizar dos o más variables al mismo tiempo. Para implementar esta clase de recurso debes seguir los pasos mencionados en la gráfica comparativa.

Gráfica de anillos

La representación de este recurso se realiza a través de anillos en lugar de porciones como un pastel, este tipo de recursos permite obtener segmentos del anillo que representan el cambio de una variable en el tiempo, además, al igual que otras gráficas con esta podrás representar varias variables en el mismo espacio, teniendo como resultado varios anillos circunscritos. Sigue los mismos pasos de los tipos de gráficos anteriores y elige "Gráfico de anillos" para obtener tu recurso.

¿Cómo crear un gráfico en Excel con una o más variables desde una PC?

Generalmente es más cómodo trabajar con programas como Microsoft Excel en ordenadores, Laptops o equipos de naturaleza similar. Sin embargo, dependiendo del SO (Sistema Operativo) que tengas instalado en tu equipo, el proceso resultará un poco diferente. Incluso hay quienes prefieren realizar colaboraciones en línea para lo cual resultará muy útil trabajar con Google Office, específicamente Google Sheets u hoja cálculo de Excel en línea.

Si no conoces esta herramienta puedes ver las características, similitudes y diferencias de Google Office con respecto a Microsoft Office, así determinarás si te será útil en algún momento para tus actividades. Ahora bien, ya teniendo en cuenta el tipo de SO o si trabajarás en línea, veamos las diferencias que debes tener en cuenta para obtener tu gráfico en Excel.

En Windows

Se trata de uno de los SO más usados a nivel mundial, es por ello que resulta muy útil conocer como realizar tu gráfico en Excel, para ello sigue los siguientes pasos:

• Abre la aplicación Microsoft Excel.
• Crea tu tabla con los datos que quieres procesar y obtener tu gráfico.
• Selecciona los datos que quieres graficar.
• Navega a la barra de herramientas y pulsa sobre el botón "Insertar".
• Elige el tipo de gráfico que quieres obtener (Lineal, barras, de pastel, de columnas, de anillos, entre otros).

En macOS

MacOS es otro de los SO más usados a nivel mundial. Básicamente los pasos para lograr obtener un gráfico en este sistema operativo son los mismos pasos que se realizan para obtener tu gráfica en Windows. Es decir, la clave está en el manejo de la tabla previa con los datos que tienes que manejar, teniendo en cuenta que dichos datos deben estar bien organizados. El resto del proceso es el mismo del apartado anterior.

Desde la web

Para obtener tu gráfico en Excel o Google Sheets desde la Web es necesario que ingreses el documento, bien sea que lo hayan compartido contigo, o que seas el dueño del mismo. En todo caso se trata de un documento que debes manejar desde Google drive, y una vez tengas definidos los datos desde la tabla que es el punto de partida, podrás realizar los siguientes pasos:

• Selecciona los datos previamente organizados en la tabla que quieras graficar.
• Navega en el menú superior y pulsa en "Insertar".
• Elige desde el menú desplegable la opción "Gráfico" o "Chart" dependiendo de la configuración del lenguaje de tu drive.

Al hacer los pasos anteriores obtendrás tu gráfico, sin embargo, por defecto te saldrá un gráfico de columnas. Si deseas cambiar el tipo de gráfico, deberás navegar en el menú "Chart editor" o "Editor de Gráfico" y pulsar sobre la opción "Setup". Verás que tendrás la opción "Chart Type" o "Tipo de gráfico" donde podrás elegir el tipo que desees.

¿Cómo hacer un gráfico con Excel desde un dispositivo móvil?

Realizar gráficos en Excel desde dispositivos móviles es posible, aunque resulta más complejo el proceso que hacerlo en PC. Para ello por supuesto debes contar con la app correspondiente de acuerdo al SO del móvil que tengas disponible. A continuación te mostramos cómo hacerlo en los más populares.

Android

Sin duda es uno de los SO para móviles más empleados por los usuarios, en este caso para lograr obtener tu gráfica de Excel, en principio debes tener instalada la app. Si no la tienes procede a descargar la app Excel: ver, editar y crear hojas de cálculo desde la Play Store.

• Abre la aplicación de Excel en tu Android.
• Elige el archivo donde quieres graficar los datos.
• Selecciona los rangos de datos en la tabla que deseas procesar.
• Navega en la barra de herramientas y pulsa sobre "Insertar".
• Verás un submenú donde deberás elegir "Gráfico".
• Pulsa sobre el tipo de gráfico que deseas desplegar y listo.

iOS

• Abre el libro donde quieres ejecutar el gráfico.
• Selecciona usando el botón controlador correspondiente los rangos de datos que vas a graficar.
• Pulsa sobre el botón editar y navega hasta la barra de herramientas para pulsar en "Insertar".
• Busca la opción "Gráfico", luego pulsa sobre "Tipo de gráfico" y listo.

Windows Mobile

• Identifica y abre el archivo que vas a trabajar para obtener tu gráfica.
• Elige los rangos de datos para graficar mediante el botón controlador correspondiente de selección.
• En tu Smartphone pulsa el botón más (...) y luego selecciona "Inicio" para navegar hasta "Insertar".
• Selecciona el botón "Gráfico" en el submenú que se muestra.
• Elige el tipo de gráfico que quieres mostrar en tu hoja de cálculo y listo.

¿De qué manera se agrega un cuadro de texto a un gráfico?

En ocasiones es importante mostrar información complementaria a modo de texto en los gráficos con la finalidad de facilitar la interpretación al lector. Es por ello que te mostramos a continuación el proceso para insertar cuadros de textos en los gráficos de Excel.

• Una vez obtenido el gráfico que estás trabajando, selecciona en el menú de navegación superior la opción "Insertar".
• Pulsa sobre "Cuadro de texto".
• Selecciona el área del gráfico donde quieres que aparezca el mensaje de texto que estás colocando.
• Escribe tu mensaje y una vez termines presiona la tecla "Enter" del teclado o pulse fuera del cuadro de texto.

En conclusión los gráficos son recursos muy poderosos y útiles que se pueden emplear en las hojas de cálculo de Excel en cualquiera de sus versiones y para cualquier dispositivo o SO. Esperamos te haya sido de ayuda esta información y te invitamos a continuar visitando nuestros tutoriales y post.