Cómo hacer una tarjeta de invitación en Word para tu cumpleaños

Word es uno de los programas más versátiles que tiene Microsoft, ya que este te permite hacer varias actividades como elaborar documentos, hacer mapas mentales e incluso crear tu propia tarjeta de invitación sin problema.

Además, con las herramientas que el programa incluye podrás personalizar fácilmente cualquier actividad o trabajo que realices, un ejemplo es que tendrás la opción de hacer tu firma digital en Word y copiarla en cualquier archivo.

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En el caso de querer hacer tarjetas de invitación, Word te permite personalizar fácilmente cualquier diseño, dándole el tamaño y apariencia que gustes. Si nunca has elaborado una en este programa no te preocupes, ya que a continuación te explicaremos que debes considerar.

¿Cuál es el tamaño máximo y mínimo que podrá tener tu invitación en Word?

Aunque en el mercado las tarjetas de invitación tienen medidas estandarizadas, al realizar una en Word podrás establecer que tamaño es el mejor para tu diseño.

Ten en cuenta que el tamaño máximo será el que te permita cada hoja en el programa, una medida perfecta podría ser 71.5 de alto por 25 de ancho, y si hablamos de una medida mínima un tamaño menor a 6 de alto por 6 de ancho no es recomendable.

Una buena opción que debes considerar es hacer 2 tarjetas por hoja, para ello lo ideal es dividir la hoja, ya que Word te permite hacerlo. Con esta conseguirás que tu diseño tenga un buen tamaño y a su vez podrás ahorrar en impresiones.

¿Qué debería de contener tu tarjeta de invitación hecha en Word?

Las tarjetas de invitación son medios que sirven para comunicarle a familiares y amigos que realizaremos alguna celebración, las mismas deben contener una serie de información que les permitirá a los invitados llegar al lugar y sitio correcto, por ello es indispensable adicionar los siguientes datos.

• Dirección de la fiesta.
• Descripción del evento
• Hora y fecha de la celebración.
• Quien cumple años.
• Temática de la fiesta.

¿En dónde conseguir plantillas para tarjeta de invitación en Word?

Actualmente Word adiciono entre sus mejoras una herramienta que te permite disponer de diseños o plantillas de invitación ya elaboradas, al seleccionar una simplemente tendrás que modificar los datos y tendrás lista tu tarjeta para enviar.

Para elegir una plantilla dirígete al inicio y selecciona nuevo, verás que se desplegará una ventana con varias opciones y busca la que diga tarjetas, al ingresar podrás escoger el diseño que más te guste.

Si notas que en tu programa no tienes esa opción, seguro se debe a que estás utilizando una versión más antigua, para ello la recomendación es ir a la Web oficial de Microsoft y descargar la última versión de Word.

¿Cómo diseñar correctamente tu tarjeta de invitación de cumpleaños?

Para realizar tu tarjeta lo primero que tienes que definir es el tamaño, en caso de que quieras que salgan 2 invitaciones por hoja cambia la orientación de la hoja a horizontal.

Luego selecciona en el menú la forma que más te guste, puede ser redonda o cuadrada e inserta en la hoja, luego comienza a incorporar las imágenes o detalles que quieres que se visualicen, para el caso de las letras debes trabajar con cuadros de texto que se encuentran en el ítem de insertar.

De qué forma incluir el nombre del invitado en la impresión

Para incluir el nombre de algún invitado en la tarjeta puedes utilizar un cuadro de texto, para ello coloca una frase como la clásica "invitación para José", lo ideal es que elabores la lista de personas que asistirán, para que así personalices todas tus invitaciones y no dejes a nadie por fuera.

¿De qué forma se configura Word a para que entren varias invitaciones en la misma hoja?

La forma más sencilla que conseguirás para tener varias invitaciones en una hoja utilizando Word, es copiar y pegar. Es decir, luego de terminar el diseño copia y pega en la hoja la cantidad de veces que consideres necesario.

Si quieres estrechar la distancia entre cada invitación un truco que siempre funciona es, utilizar CTRL más las flechas del teclado que te servirán para orientar la dirección donde poner cada invitación.

¿En qué formato debería guardar la tarjeta de invitación en mi PC?

Al culminar el diseño de tu invitación procede a guardarla en alguna carpeta en tu computadora, ten presente que para mayor seguridad y comodidad una buena idea será hacer respaldos del diseño en 2 formatos, los cuales son PDF y Word. Si te preguntas la razón a continuación te lo diremos.

Como guardar en PDF

El formato en PDF sirve para garantizar que tu invitación quede como la dejaste, es decir nada se modificará en caso de que tengas que enviarla por correo para luego imprimirla.

Si no sabes como convertir un archivo Word a PDF no te preocupes es un procedimiento bastante sencillo. Para hacerlo dirígete al menú en la parte superior y busca el apartado de guardar como, ahí aparecerá una opción que dice PDF selecciónalo y listo.

Guardar documento editable

Cuando guardas un documento como editable lo que significa es que lo dejas en el formato inicial que se creó, es decir dejar una copia en Word. La idea principal para hacer esto, es que puedas acceder a este documento en caso de necesitar modificar el diseño.

¿Cuál es la forma correcta de mandar a imprimir tarjetas de invitación con Word?

Aunque la era digital poco a poco se apodera de nuestras vidas, aún existen personas que prefieren lo convencional por encima de lo moderno, un ejemplo es emplear invitaciones impresas en vez de mandarlas por correo o WhatsApp. Para imprimir tus tarjetas y que salgan bien, lo primero que debes considerar es el papel a utilizar, en el mercado encontrarás desde opalina hasta cartulina de hilo para esto.

Luego presta atención a la configuración de la impresora, fíjate en los márgenes y antes de hacer clic en imprimir pide una vista previa, ya que así podrás ver si todo se encuentra ubicado como lo planificaste, en caso de no ser así cancela la impresión y ajusta el diseño.