¿Cómo eliminar los espacios del texto justificado en Word? - Configuración

Algunas veces sucede que cuando estás realizando un documento en Word y justificar un texto se puede notar que existen ciertos espacios muy grandes entre palabras y si lo alineas sin justificar se desaparece, parece algo molesto puesto que estéticamente no se ve bien. Aquí aprenderás cómo eliminar esos espacios molestosos de un texto justificado en Word.

¿Qué debes revisar antes de justificar un archivo dentro de Word?

Es necesario considerar antes de justificar un documento Word dos recomendaciones y de esta forma poder realizar esta herramienta de manera óptima y evitar que aparezcan aquellos espacios tan grandes y molestos para algunas personas.

Si el archivo de Word proviene de una versión anterior a 2019

Antes de realizar cualquier archivo o documento dentro de Word debes tener en cuenta qué versión posees instalado del programa.

Ya que si es una versión anterior a 2019 puede suceder que al momento de abrir el archivo Word algunas modificaciones o herramientas usadas en la antigua versión no sea compatible con la nueva. Para saber la versión de la que proviene el archivo Word se hace de la siguiente manera: 

1. El primer paso será buscar el archivo Word donde tengas guardado en tu computadora.
2. Luego haz clic sobre el archivo y le vuelves a dar al clic derecho con el mouse donde seleccionarás la opción 'Propiedades'.
3. Se te desplegará una ventana en la cual podrás observar los detalles del archivo Word como la ubicación, tamaño, seguridad y otros aspectos relevantes del mismo.
4. En el apartado que dice 'Tipo de archivo' podrás visualizar el tipo de versión del que proviene.

¿El archivo lo hiciste en Word o solamente lo pegaste?

Para saber si el archivo Word es original o pegaste información, hoy día existen muchos programas y páginas para detectar si hay plagio o no, de esta manera podrás saber si el archivo o trabajo es copiado completamente en tu archivo Word o copiaste y pegaste información de otro lugar.

¿De qué manera borras los espacios de un documento estando en Word?

En algunas ocasiones cuando posees todo el texto copiado en el archivo y vas a emplear la herramienta para justificarlo para que quede mejor alineado quedan ciertos espacios de gran tamaño entre palabras, esta acción puede resultar un problema molesto.

Sin embargo, existen formas que permiten borrar o quitar esos espacios de un documento, a continuación verás tres maneras para eliminar aquellos espacios estando justificado el documento Word.

Seleccionando la sección a justificar

Una de estas maneras consiste en seleccionar con el cursor la sección que justificarás, para proceder correctamente realizar estas indicaciones:

1. Abre el documento Word e inserta una página en blanco para posteriormente copiar la información que deseas.
2. El siguiente paso será seleccionar el texto o párrafo que quieres justificar.
3. Por último, en el menú de herramientas superior haz clic en la sección de 'Inicio' y posteriormente pulsa en el grupo de 'Párrafo'.
4. Luego, en el apartado donde se distinguen varias líneas en forma de cuadrado pasa el cursor por encima y saldrá la leyenda que indica 'Justificar'.
5. Haz clic sobre dicha leyenda y el texto estará justificado o si lo prefieres puedes emplear el atajo de teclado 'CTRL+J'.

Para justificar todo el texto

Si necesitas justificar en su totalidad el texto es posible hacerlo con simples atajos de teclado, deberás hacerlo de la siguiente manera:

1. Entra en el documento Word donde copiarás y pegarás el texto. Después, haz clic y selecciona todo el texto a justificar o puedes presionar las teclas 'CTRL+E'.
2. Para justificar el texto emplea la combinación de teclas 'CTRL+J', para borrar los espacios resultantes usa la herramienta de 'Mostrar todo'.
3. Esta herramienta se encuentra ubicada en el grupo de 'Párrafo' pulsa sobre ella y se podrá visualizar en todo el texto un 'Salto de línea' donde se encuentran los espacios de dicho texto.
4. Donde aparezca el salto de línea en los espacios que deseas borrar presiona sobre el símbolo que se visualizará y haz clic sobre la tecla 'Supr' y así sucesivamente.
5. Al ya tener todo arreglado y justificado, para dejar de usar este método vuelve a tocar sobre la herramienta 'Mostrar todo' de esta manera ya estaría todo el texto justificado correctamente sin espacios.

Usando la opción buscar y reemplazar

Esta es la manera más fácil y rápida para eliminar esos espacios de un texto justificado, para lograrlo ejecuta las siguientes instrucciones:

1. Estando en Word con el texto seleccionado y justificado pero aún con los grandes espacios procede al método abreviado de teclado 'CTRL+L'
2. Otra manera de hacerlo es dirigiéndote a la sección de ‘Inicio’ y en el lado superior derecho pulsa en la opción 'Reemplazar'
3. Luego saldrá una nueva ventana donde deberás ubicar el apartado de 'Buscar' y colocar lo siguiente: ^011’. Para poder copiar este símbolo ‘^’ (Potencial) haz clic sobre las teclas ‘ALT+94’.
4. Seguidamente, en la siguiente casilla de 'Reemplazar con' copia ‘^013’ y presiona en 'Reemplazar todos' visualizarás una ventana emergente donde deberás seleccionar 'Si' y continuamente aceptar.
5. En la ventana emergente haz clic sobre 'Cerrar' y ya tendrás eliminado los espacios sobrantes del texto.

¿Por qué Word no te permite justificar correctamente un texto?

Es posible que no muchas personas sepan que existe una regla que indica un límite de 50 caracteres escritos o menos por línea, que generan esos espacios entre palabra, este puede ser el motivo por el cual no permite Word que se justifique correctamente el texto. Aunque a veces esa regla no se cumple, de igual forma si el texto o párrafo exceden esos caracteres aparecerán dichos espacios.