Cómo crear credenciales en Word para plasmar información personal o de empresas
Los gafetes o también conocidos como credenciales son recursos muy útiles para reflejar información personal, funcionan como instrumentos para identificar a las personas, como nombres y puestos de trabajos de alguna empresa específica o cualquier otro documento.
Algunos ejemplos de credenciales son los títulos o diplomas de formación académica, datos de identidad, insignias, entre otros. Microsoft Word representa una gran herramienta para crear dichos gafetes, aquí aprenderás cómo crear uno desde este programa.
¿De qué manera insertar la forma de tu credencial para empezar a personalizarla?
El primer paso al momento de crear una credencial es definir la forma que deseemos que tenga, como rectangular o rectangular con bordes redondeados. Antes de insertar dicha forma deberás dirigirte al programa de Microsoft Word y crear un nuevo documento en blanco.
Una vez en el nuevo documento tendrás que ir a la barra de herramientas del lado superior del documento en la sección de ‘Insertar’, desde aquí podrás decidir y escoger la forma que presentará tu credencial. Al hacer clic sobre una figura podrás dibujarla automáticamente sobre la hoja en blanco.
Desde 'Formas'
La herramienta ‘Formas’ de Microsoft Word como su nombre lo indica, permite a los usuarios insertar una gran cantidad de formas y figuras en los documentos creados, como líneas, flechas con distintos aspectos, formas de ecuación, diagramas de flujo, estrellas y cintas, entre otras figuras.
Entre estas figuras se encuentran las rectangulares que se utilizan para las credenciales, con estos sencillos pasos verás cómo hacerlo desde cero:
- En tu computador de escritorio o laptop dirígete al programa de Microsoft Word y crea un nuevo documento en blanco.
- Luego, para insertar la forma de tu credencial presiona sobre el bloque denominado ‘Insertar’ que se encuentra en el menú de herramientas en la parte superior de la pantalla.
- Verás que en esta sección se encuentran diversas funciones y recursos para emplear en el documento, haz clic sobre la opción que indica ‘Formas’ representado por varias figuras geométricas.
- Esta opción está clasificada por varias secciones dependiendo de la forma, ubícate en la sección ‘Rectángulos’ y selecciona el rectángulo que prefieras.
- Automáticamente podrás dibujar e insertar sobre la hoja la forma del gafete con el cursor del mouse, determinando el tamaño del mismo en el proceso.
Ajustar el tamaño de el 'Gafete o credencial'
En caso de que al insertar el gafete sobre la hoja en blanco del documento el tamaño del mismo no es el ideal o necesitas unas dimensiones y medidas determinadas es posible modificarlo el tamaño a tu gusto.
Para hacer esto debes hacer un clic derecho sobre la forma del gafete, verás que se desplegará un cuadro con distintas alternativas, presiona sobre la opción con las palabras 'Más opciones de diseño' y seguidamente dirigirte a la pestaña ‘Tamaño’.
Desde allí podrás configurar las medidas de la credencial como desees, determinando el ancho y alto, generalmente los gafetes tienen 11 cm de alto y 7 cm de ancho. Cuando termines de configurar las dimensiones toca sobre ‘Aceptar’.
¿Qué hacer para quitarle el fondo a la forma de tu credencial?
Una vez insertado la forma de la credencial verás que posee un fondo de color azul, si lo prefieres puedes quitarle el fondo para que quede completamente blanco, procede con las siguientes instrucciones para hacerlo:
- En la barra de herramientas del costado superior de la pantalla dirígete a la sección ‘Formato’, notarás que esta opción se visualizará al situarte sobre la credencial.
- Seguidamente, haz clic sobre la opción llamada ‘Relleno de forma’ representada por el icono de un balde derramando pintura.
- Se desplegará un pequeño panel con distintas opciones donde deberás pulsar sobre ‘Sin relleno’.
- Otra manera de eliminar el fondo de color es dirigiéndote nuevamente a ‘Formato’ y en el apartado ‘Estilos de forma’ seleccionar la opción que no contenga fondo.
¿Cómo adornar tu credencial de Word usando líneas PNG?
Existen diversos accesorios para agregar al gafete o credencial y hacer que se vea más atractivo y llamativo, entre estos accesorios se pueden distinguir las líneas PNG, su principal objetivo es adornar el gafete en sus laterales.
La gran ventaja es que puedes encontrar una línea PNG fácilmente en internet para insertarla en la credencial, existen muchos estilos y colores para elegir y realizar combinaciones en el gafete.
Para adicionar dichas líneas dirígete al bloque 'Insertar' en el menú superior y toca sobre la opción Imágenes en línea, esto te llevará automáticamente a internet para colocar una imagen con líneas PNG.
Insertar logo en la credencial
Al trabajar en una empresa es muy común que las personas posean en sus credenciales el logo de la compañía. Esto también sucede con muchas instituciones, para colocar un logo en la credencial realiza estos pasos:
- Recuerda tener el logo para insertar guardado en tu computador, al tener esto presiona sobre el bloque 'Insertar'.
- Posteriormente selecciona la opción 'Imagen' esto te dirigirá automáticamente a los archivos guardados en el dispositivo.
- Pulsa sobre el logo que utilizarás y presiona sobre la opción 'Insertar' la imagen aparecerá sobre la hoja, con la ayuda del mouse colócalo sobre la credencial y adáptalo al tamaño del mismo.
Insertar nombre de la empresa
Para insertar el nombre de la empresa o cualquier institución debes dirigirte a la pestaña 'Insertar' y hacer clic sobre la opción llamada Cuadro de texto, entre todas las alternativas de cuadros de texto elige 'Cuadro de texto simple' y posiciona el cuadro de texto sobre la credencial, toca una vez sobre dicho cuadro para escribir el nombre de la empresa.