Cómo dividir y duplicar una hoja de cálculo en Excel - Pasos a seguir

Excel es un programa que te permite realizar cálculos para diversos ámbitos desde crear un presupuesto de una empresa hasta los educativos. En algunas situaciones tu hoja de cálculo estará colmada de datos y tendrás que contrastar información desde columnas distantes. Por lo cual, en este artículo te daremos las instrucciones para dividir y duplicar una hoja de cálculo.

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¿En qué caso podría necesitar duplicar y dividir una hoja en Excel?

Al trabajar con hojas de cálculo con demasiados datos que impliquen moverse de una pestaña a otra para revisar datos, fórmulas o referencias puede complicar el trabajo, para ese tipo de casos es útil duplicar o dividir una hoja de Excel con el objetivo de no estropear el trabajo desarrollado y que algunos datos no se muevan te da la opción de bloquear la columna.

¿Qué pasos debo seguir para dividir una hoja de cálculo en dos páginas?

• Abre el libro de Microsoft Excel.
• En la barra de opciones dale clic izquierdo y selecciona la opción personalizar cinta de opciones.
• Ubícate en el lado derecho de la ventana emergente y habilita la opción programador.
• En la cinta de opciones aparecerá la pestaña programador.
• Escoge la opción Visual Basic.
• Se desplegará una lista de hojas, ve hasta el final y escoge ThisWorkbook.
• Selecciona la opción ver código y copia:

• Antes de ejecutar el código crea una carpeta nueva para guardar el archivo.
• Ejecuta el código presionando la tecla F5.
• Si revisas la carpeta donde guardaste el documento inicial, observaras archivos varios según la cantidad de hojas que posea el documento.

Para dividir verticalmente

• Selecciona una columna particular en tu documento Excel.
• En la lista de opciones, específicamente en la pestaña “Vista” dale clic a la opción dividir.
• La división quedará a la izquierda de nuestra selección, es decir, si seleccionas la columna B del documento la división será hasta y desde la columna A.
• Excel te dará barras de desplazamiento horizontales en ambas divisiones para navegar a lo largo de la hoja.

Dividir la pantalla horizontalmente

• Selecciona la fila en la posición donde quieras crear la división, por ejemplo si seleccionamos la fila número 5 la división se hará hasta la fila número 4.
• Dale clic en la pestaña vista en la lista de opciones y escoge la opción dividir.
• Cada área de las 2 creadas se puede mover de manera independiente a la otra, sin embargo si realizas cambios en una se verá reflejado en la otra pues recuerda que éstas editando un mismo documento.

¿Cuál es el curso a seguir para duplicar una hoja de Excel varias veces?

• Ubícate en la hoja de Excel que desees copiar.
• Selecciona la pestaña de la hoja y presiona la tecla Ctrl, arrastrar la hoja con el mouse hasta donde quieras posicionar el duplicado.
• También puedes utilizar aplicaciones externas como la denominada como complemento Optipe Data Tools Suite, para eso debes descargarla en su sitio oficial. Una vez descargada, aparecerá en las pestañas de opciones como “optipe”, selecciona separar en hojas, elige el campo Codc y escoge los campos a duplicar.

¿Es el mismo procedimiento para Excel 2016 y 2019?

Efectivamente debes hacer el mismo procedimiento para ambas versiones, debido a que pese a que sean versiones distintas difieren solo en vínculos al correo electrónico, más aplicaciones, cambios o mejoras; sin embargo el funcionamiento sigue siendo prácticamente el mismo.

¿Cómo saber qué versión de Microsoft Office tiene instalada mi PC?

• Al ejecutar el programa de Microsoft Office automáticamente aparecerá la versión en la portada del programa.
• Selecciona el panel de control y selecciona programas, entre los diversos programas que contiene tu ordenador conseguirás el Microsoft Excel que tienes instalado y su versión.
• En tu documento de Excel escoge la pestaña “archivo”, se desplegará un menú a mano izquierda, selecciona la opción ayuda o mi cuenta para acceder a la información completa relacionada con la versión de tu Microsoft Office.

En conclusión, el presente artículo te servirá para vaciar datos en diferentes hojas con un mismo formato sin que sea necesario perder tiempo en elaborar y configurar desde cero una información como por ejemplo: Liquidaciones, calificaciones académicas, formatos de evaluación, entre otros.