¿Cómo comprimir o reducir un 'archivo de Word'? - Facilitar el envío de archivos

Microsoft Word es un programa fundamental que debe estar en todo ordenador, gracias a sus múltiples funciones es posible redactar documentos de una forma profesional.

No obstante, en ocasiones es necesario reducir el peso de algún documento, por eso, presta atención a este tutorial, ya que aprenderás como comprimir o reducir un archivo de Word, de modo que puedas enviarlos fácilmente.

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¿Por qué es importante comprimir o reducir el tamaño de un archivo de Word?

Comprimir algunos archivos es un proceso que se realiza para reducir el tamaño o peso de tales archivos sin perder la calidad, de manera que ocupen menos espacio en el dispositivo y para facilitar el envío a otras fuentes.

De allí radica su importancia, de hecho, algunas aplicaciones establecen el peso o tamaño de los archivos que se pueden enviar. Por eso, cuando se excede la cantidad establecida es necesario comprimirlos a fin de evitar tener inconvenientes al momento del envío.

¿De qué manera puedo comprimir un archivo en Word?

En ese sentido, en este artículo te enseñaremos a comprimir un archivo en Word desde diferentes sistemas operativos en tu PC, haciendo uso de aplicaciones o en línea. Además de eso, aprenderás algunas formas de reducir el tamaño de archivo. Presta atención a los siguientes aspectos:

Desde Windows

Si cuentas con ordenador Windows 8 o 10 puedes comprimir fácilmente el archivo de Word sin necesidad de descargar algún programa. Para ello, debes hacerlo de la siguiente manera: primero, busca el documento que deseas comprimir, luego, presiona clic derecho sobre él y pulsa sobre ‘Enviar a’, la cual debes seleccionar ‘Carpeta comprimida (Zip)’.

Usando Mac

En el caso de tener un dispositivo Mac, los pasos para reducir el tamaño de un documento Word son el mismo. Por tanto, sigue las indicaciones mencionadas y de forma fácil comprime el archivo. Una vez listo, lo conseguirás en la misma carpeta del archivo original.

Herramientas WinRAR

El programa WinRAR es una opción adicional que puedes usar para comprimir y descomprimir archivos pesados. Si ya lo tienes instalado en tu equipo, lo primero en hacer es seleccionar el archivo, haz clic derecho y elige la opción ‘Añadir al archivo’. Luego, se desplegará un menú con distintas opciones, en este punto, selecciona Comprimir en formato Zip y listo.

De forma Online

Otra herramienta externa muy útil para comprimir archivos de forma gratuita es Wecompress, puedes ingresar en el sitio web de Wecompress desde cualquier navegador. Luego de haber ingresado en el servidor, pulsa sobre el ícono + para subir el documento, aparecerá una ventana que te permite buscar el archivo en tu ordenador.

Luego de seleccionarlo, espera hasta que el programa lo comprima. En tanto termine, te mostrará el porcentaje de la compresión detallando el peso y tamaño del archivo. Finalmente, presiona en ‘Descargar’.

¿Cómo puedo reducir el tamaño de un archivo de Word?

Una de las increíbles funciones de Word es la de copiar y pegar imágenes  dentro del documento. Sin embargo, insertar estas imágenes puede aumentar el peso del archivo, por ello, comprimirlos es una excelente opción de reducir el tamaño del mismo. Por eso, a continuación te diremos como reducir su tamaño de diferentes formas:

Convertir documento a .docx

La primera opción consiste en convertir el documento a .docx, y lo puedes hacer fácilmente de forma online a través de Wecompress. Gracias a ella, puedes comprimir algún archivo en cualquier formato, dependiendo de tus necesidades, por ejemplo, .doc o .docx.

Elimina las fuentes

Deshacerte de las fuentes de un archivo en Word, es una manera distinta de reducir el tamaño de tu documento. Word tiene la particularidad de guardar dichas fuentes, de modo que cuando abrimos el archivo se pueda leer sin dificultad.

Sin embargo, puedes deshabilitar esta opción haciendo clic en Archivo, luego, ve a Opciones y presiona sobre Guardar y desmarca, tras lo cual, desmarca en ‘Incrustar fuentes en el archivo’.

Comprimir imágenes

Comprimir las imágenes dentro de un documento es otra forma de reducir su tamaño, de manera que facilite el envío de los mismos a través de otros programas rápidamente.

Para ello, presiona sobre la imagen y ubícate en ‘Formato’, ahora haz clic en Comprimir imagen y selecciona ‘Aplicar solo a esta imagen’ y selecciona ‘Eliminar las áreas recortadas de las imágenes’. Finalmente, haz clic en Aceptar.