¿Cómo alternar color entre filas y columnas de Excel para que se vea mejor?

En el presente artículo te invitamos a dejar de lado la tediosa práctica de marcar una por una las celdas que deseas resaltar; en lugar de ello automatizaras el sombreado de columnas o filas de Excel según sea su contenido, usando herramientas como formato condicional, fórmula de residuo, entre otras.

¿De qué forma sombrear toda una fila o columna sin ningún macro?

Para sombrear una cantidad extenuante de columnas o filas automáticamente sin recurrir a métodos que nos tomarían mucho tiempo, con el que probablemente no contemos. Es necesario que:

Por un lado, si lo que requieres es sombrear una columna posiciónate en la celda superior de tu columna, presiona en simultáneo (Ctrl + Shift + flecha hacia abajo) y sombrea con color de relleno. Por el otro, si lo que deseas es sombrear toda una fila ubícate en la primera celda de tu fila, presiona en simultáneo (Ctrl + Shift + flecha a la derecha) y dale color a las celdas de la fila con 'color de relleno'.

¿Cómo configurar filas salteadas de diferente color?

Si lo que deseas es organizar tu tabla con diferentes colores según su contenido, solo debes: 1. Seleccionar la tabla sin el encabezado. 2. En la pestaña Inicio, escoge la opción 'formato condicional'. 3. Dale clic en 'nueva regla', determina la opción  'dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera', 4. Define el color de sombreado en 'formato' y escribe la condición que deseas colorear específicamente en la descripción de la regla.

La condición puede estar determinada a los valores numéricos de una celda, por ejemplo si e2=3, se pintara acorde al color que seleccionaste en sombreado. El proceso puede repetirse las veces que desees según el contenido de tu tabla en Excel y se sombreará con los colores que elijas.

¿Dónde puedes cambiar el formato de las filas en Excel?

De igual forma, puedes cambiar el formato de las filas en Excel tan solo con emplear herramientas, como son: la fórmula Residuo o utilizando un filtro que te permitirá agrupar tus datos según su contenido.

Usa la fórmula 'RESIDUO'

La función RESIDUO en Excel tiene como objetivo saber si un número es par o impar en una celda mediante una división entre 2; por lo cual debe formularse del modo siguiente =RESIDUO(CELDA;2)=0, logrando que todos los números pares den 0 y los impares 1.

Si lo que deseas es colorear las partes, dirígete a la pestaña inicio, presiona clic en formato condicional, nueva regla, en la ventana emergente escoge 'utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato'

En formato define un color y escribe la fórmula en 'dar formato en las celdas donde esta fórmula sea verdadera', por ejemplo: =A2 (Celda donde está el Residuo) =0. De esta manera automáticamente se marcarán las filas pares de tu documento.

Utiliza un filtro

Si lo que requieres es agrupar las filas por un color específico, no desesperes es muy fácil hacerlo automáticamente con la  herramienta filtro, solo debes: 1. Ir a la pestaña inicio de tu documento Excel. 2.  Presionar la herramienta 'ordenar y filtrar'. 3. Escoge 'Filtro'. 4.  Sobre el encabezado saldrán unos iconos con flecha hacia abajo, presiona el icono y selecciona el valor dentro de la lista desplegable que deseas filtrar.

¿De qué manera puedes usar el formato condicional sobre toda una fila o columna?

A continuación te enseñaremos a emplear un formato condicional que te permitirá resaltar toda la fila o columna si se cumple una condición. Por ejemplo: Si tienes una tabla de control de un inventario en Excel de tu empresa (producto/ unidad / existencia) y quieres que se marque de un color toda la fila cuando se agote la existencia de los productos, solamente debes:

Dirigirse a la pestaña superior 'inicio' de documento, selecciona la tabla que deseas condicionar sin los encabezados, escoge la opción 'formato condicional', presiona clic sobre 'nueva regla', opta por 'utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar un formato', presiona el botón 'formato' para definir el sombreado de la fila.

Seguidamente, escoge 'dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera' y plantea la condición. Por ejemplo: Deseo que la fila A2 se sombree cuando la fila D2 sea igual a 0, para ello selecciona con el cursor la celda (=$D$2=0), edita la fórmula eliminando el signo de dólar que se encuentra entre D y 2.

De lo contrario, la formula quedaría fijada en la celda D2, impidiendo identificar en las demás celdas si la condición se cumple o no.