Cómo poner y quitar las marcas de agua en Excel - Configura y personaliza

En el desarrollo de este artículo te enseñaremos a colocar una marca de agua en cualquier documento, y de esta forma poder proteger que tus contenidos en Excel sean plagiados por personas maliciosas que quieran presentar tu documento como propio. Una marca de agua puede estar constituida tanto por una imagen como por un texto sencillo que permitirá personalizar el documento.

¿Cuáles son los beneficios de usar marcas de agua en tus documentos?

Son muchos los beneficios que obtendrás al usar las marcas de agua en tus documentos. Las marcas de agua son textos o imágenes ubicados en la base del documento Excel. Por lo cual, debe contar con cierto grado de transparencia con la finalidad de que sea visto en un segundo plano detrás del texto. Dentro de los beneficios del uso de marca de agua, tenemos:

Personalización

Sirve para identificar al propietario del contenido de un documento en Excel. Te recomendamos que a la hora de insertar una marca de agua no escojas colores intensos, ya que servirá de distractor y se perderá el contenido principal del documento.

Mejor presentación

Las marcas de agua cada día es una de las herramientas más utilizadas por las organizaciones tanto privadas como públicas debido a que permiten presentar documentos en Excel añadiendo logos, distintivos o nombre de la empresa que se va a representar. Este método en particular, le añade un grado de pertenencia al documento presentado y concede publicidad a la organización.

Evita plagio

Seguramente te has esforzado en crear un contenido en Excel para resolver algunos problemas de manera sencilla. Sin embargo tu trabajo podría estar expuesto al plagio o copia por otra persona con la finalidad de presentarlo como suyo y lucrarse.

Por lo cual, te recomendamos colocar marcas de agua en todo el documento para evitar de alguna manera que tu creación intelectual sea registrada por otro. Es necesario destacar, que esta no constituye una forma definitiva de protegerte de la posibilidad de que tu creación sea robada.

¿De qué manera se le puede añadir una marca de agua a tus hojas de cálculo?

En las presentes líneas te describiremos cómo insertar una marca de agua en un documento Excel, ya que este programa no cuenta con una opción propiamente denominada añadir marca de agua como sucede en Word. Por lo cual, nos valdremos de algunos trucos en Excel para llevar a cabo esta herramienta que evita el plagio de los trabajos.

Seguidamente, te presentamos los dos métodos usados para añadir marcas de agua a las hojas de cálculo de Excel que con tanto esfuerzo y trabajo has diseñado para organizar y presentar tus contenidos. son métodos usados para proteger que otros copien obras ajenas haciéndoles pasar por propias:

Insertando textos

Puedes colocar una marca de agua insertando un texto, solo debes: Abrir el documento Excel, dirigirte a la parte inferior derecha de la hoja, selecciona el segundo recuadro denominado “diseño de página”, posiciónate en la hoja nuevamente, coloca el texto que desees en el recuadro “agregar encabezado”, edita el tamaño, tipo  de letra y color de la fuente de acuerdo a tus preferencias.

También podrás ingresar a la opción “diseño de página” desde tu documento Excel, abriendo la pestaña “vista” y seleccionando la opción diseño de página, la cual te permite ver el documento en hojas separadas, estilo modo de impresión.

Para agregar una imagen o logo

También puedes agregar una imagen y logo, siguiendo los pasos siguientes: Abre el documento en Excel, ubícate en la esquina inferior derecha de la hoja, selecciona el cuadro “diseño de página”, elige la pestaña “Diseño”, coloca el cursor en “agregar encabezado”.

Escoge la herramienta imagen, opta la imagen que prefieras dentro de tus archivos, para configurar la imagen (tamaño, color y posición) selecciona “dar formato a la imagen”

¿Qué pasos se deben de seguir para poder eliminar la marca de agua en tu Excel?

Para quitar la marca de agua en una hoja o documento en Excel, solo debes: Ingresar en el documento, ubica el cursor en la parte superior del documento, dale clic al cuadro azul que aparecerá y elimina el escrito o imagen colocados como marca de agua. Posteriormente, dirígete a la pestaña “vista” y selecciona normal para ver la hoja sin fraccionar.