¿Cómo filtrar o buscar datos de Excel con cuadro de texto?
Una de las herramientas más utilizadas en el mundo para realizar varios tipos de tareas es el programa de Excel, cabe colocar por lo tanto un acceso directo en nuestro PC.
En muchos ámbitos, es necesario conocer el uso de este programa para poder sacar todo el provecho posible. Es por ese motivo que en este espacio te compartiremos información que puede ser muy útil para ti. Específicamente, te enseñaremos cómo filtrar o buscar datos de Excel con cuadro de texto.
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Es importante mencionar que esta herramienta sirve para la elaboración de hojas de cálculo, que se pueden manejar y modificar cada vez que se necesite, con el objetivo de actualizar la información. En la actualidad, Excel puede ser utilizado tanto en computadoras como en celulares. Además, es compatible con varios sistemas operativos.
Es mucha la información valiosa que te compartiremos por medio de este post. A continuación, te explicamos el dato anteriormente mencionado, para que puedas aplicarlo cada vez que necesites.
¿Cuál es la manera de hacer un filtro de datos en documentos Excel?
La primera especificación que te compartiremos, tiene que ver con la forma correcta de hacer un filtro de datos extraidos en documentos Excel. Lo primero que debes hacer, después de abrir Excel, es dirigirte hacia la pestaña 'Datos', para posteriormente hacer clic en las opciones y finalmente seleccionar 'Filtro'.
Después de seguir estos pasos, en cada una de las filas, aparecerá automáticamente una flecha, que a su vez te conducirá hacia un menú. En éste podrás seleccionar la información que deseas buscar, para ahorrar tiempo y encontrar más rápidamente los datos que estés buscando.
Filtrar por texto
Existen varias formas de buscar información por medio de estos filtros. Uno de ellos, que es utilizado por muchas personas son los filtros por texto. Para hacer uso de ellos, únicamente necesitas seleccionar cualquiera de las filas, para posteriormente seleccionar la flecha de alguna de ellas. Después de esto, se seleccionan los filtros de texto y se finaliza presionando el botón 'aceptar'.
Es preciso recalcar que gracias a los filtros se pueden tanto juntar como separar los datos para utilizarlos de la forma en la que se requiera. Añadido a esto, se puede crear un orden, diseñándolo dependiendo de los criterios que se necesiten. La filtración por texto suele ser la más recurrente, debido a que es la forma más fácil y sencilla de buscar la información en Excel.
Filtros por categoría
Otro de los métodos que se pueden utilizar para lograr el objetivo de buscar información más rápidamente, es crear filtros por categoría. Para esto, debes buscar en la pestaña de datos. Después, seleccionar el grupo 'ordenar y filtrar' para finalmente hacer clic en 'avanzadas'.
El filtro por categoría es muy recomendado cuando se tiene un archivo del programa Excel con muchos datos. De esta forma puedes filtrar los datos por la fecha, la cantidad, el nombre, etc.
¿Qué hacer para buscar datos de Excel mediante un cuadro de texto?
Si deseas realizar una búsqueda mucho más específica, es imprescindible que hagas uso de los cuadros de texto. Para ello, lo primero que debes hacer es seguir todo el proceso antes mencionado para buscar los filtros. Posteriormente, debes seleccionar cualquiera de ellos y esperar a que aparezca un cuadro de texto.
El último paso que debes seguir es escribir los criterios de búsqueda que desees, para que el programa te proporcione específicamente la información que estás requiriendo. Los cuadros de textos son fáciles de usar y aplicar, por lo que resulta de gran ayuda si no te gusta utilizar filtros por categoría o texto. Además de que siempre es más sencillo buscar los datos mediante un buscador o motor de búsqueda.
¿Cómo hacer la filtración de datos de una hoja a otra en Excel?
Tal como has podido observar, la filtración de datos es bastante útil, por todos los motivos que fueron mencionados anteriormente. Otra de las acciones que se pueden realizar utilizar esta herramienta, es filtrar la información de una hoja a otra. Si deseas conocer este dato, continúa ojeando este post, en el que te compartiremos todo lo que necesitas saber al respecto.
El primer paso que debes seguir para lograr este objetivo es crear un nombre para todos los datos de origen que deseas filtrar. Después de esto, se seleccionan, para posteriormente ingresar el nombre de dicho rango en la opción 'nombre de buzón'. El siguiente paso es crear una tabla de datos. Para ello, debes hacer clic en el recuadro que tiene por nombre 'mesa' y finalmente seleccionar la opción 'crear mesa'.
Después de esto, es necesario crear una tabla para alojar dichos datos. Posteriormente, se abre una nueva hoja de trabajo y se hace clic en 'datos', específicamente en la opción 'de otras fuentes' y por último en de Microsoft Query. Al culminar este proceso, podrás seleccionar los archivos Excel, para escoger el filtro que hayas creado con anterioridad.
¿De qué manera hacer un filtro automático con datos de Excel?
Otro de los métodos que puedes utilizar para buscar información rápidamente en Excel es hacer uso de los filtros automáticos. El proceso que debes realizar es bastante sencillo, ya que únicamente debes seleccionar todos los datos que deseas filtrar, parar posteriormente hacer clic en 'datos', específicamente en la opción 'filtros'.
Después de esto, es necesario que presiones la flecha que aparece en la columna que desees buscar. El último paso que debes seguir es seleccionar los valores específicos. Para ello, debes seleccionar todas las casillas y desactivarlas, para finalmente activar únicamente las que deseas visualizar.
Con todo lo aprendido ahora ya serás capaz de filtrar los datos de tus archivos Excel sin problema alguno. Filtrar los datos suele acelerar el trabajo, por lo que seremos más eficientes a la hora de trabajar con esta fabulosa herramienta diseñada y desarrollada por la Microsoft, la empresa que permite crear un autoguardado en Microsoft Word y Excel y otras funciones.