Cómo crear y programar una reunión en Google Meet - Guía práctica

Google Meet es una de las mejores plataformas para hacer videoconferencia  inclusive con usuarios conectados en tiempo real y sin límite de duración. Algunas opciones que distinguen este programa son opciones de diseño de la pantalla (mosaico, foco o de barra), activar subtítulos,  silenciar participantes, expulsar usuarios, chat, presentar archivos, entre otros.

https://youtu.be/1BlZS6c0VIE

Índice()
  1. ¿Qué pasos debo seguir para crear una reunión en Google Meet?
    1. Computadora
    2. Celular
  2. ¿Cómo se programan las reuniones en Google Meet?
    1. Programar nueva reunión
    2. Obtener link de la reunión para compartirlo
  3. ¿Cuánto tiempo dura una reunión en Google Meet?
  4. ¿De qué forma se utiliza un código para unirme a una reunión?
  5. ¿Cómo se comparte en WhatsApp el link de una videollamada en Meet?

¿Qué pasos debo seguir para crear una reunión en Google Meet?

Puedes crear una reunión en Google Meet ingresando en tu cuenta Gmail desde tu ordenador o descargando la aplicación Meet en  el teléfono móvil. En ambas opciones, aparecerá una pantalla de previsualización para configurar la cámara y micrófono de la videoconferencia, por ejemplo podemos activar o desactivar el micrófono  o cámara; seguidamente presiona la opción “crear nueva reunión”.

Computadora

Lo mejor de Google Meet es que para usarla en una PC no es necesario descargar ninguna aplicación, solo debes ingresar a su página oficial o buscarla directamente en tu cuenta de correo Gmail. Es necesario destacar, que todas las personas que quieran ingresar a la reunión de Google Meet deben contar con una cuenta Gmail o crear una.

pasos para crear una videoconferencia con google meet

Celular

Para usar la aplicación Google Meet en tu celular debes: 1. Dirígete a tu tienda Play Store.  2. Descarga la aplicación Google Meet en su página oficial. 3. Abre tu cuenta de correo Gmail. 4. Genera o copia el código para unirte a la videoconferencia.

¿Cómo se programan las reuniones en Google Meet?

Si lo que deseas es crear una reunión en Google Meet con unos días, meses o semanas de antelación puedes hacerlo con el propósito de que los involucrados prevean ocupar ese tiempo solo en la reunión. De igual forma, puedes utilizar esta ingeniosa herramienta para programar reuniones recurrentes, por ejemplo para dar reuniones laborales o clases de una materia en una fecha y hora específica.

Programar nueva reunión

Para programar una sesión de Google Meet debes seguir los  siguientes pasos: 1. Ingresa en tu buscador la opción Google. 2. Accede a la caja de aplicaciones. 3. Selecciona el botón calendario. 4. Verifica tus credenciales. 5.

Elige la fecha que desees programar tu reunión, presiona crear, coloca una denominación, define la hora de inicio y culminación. 6. Selecciona la cantidad de personas a las que va dirigida la junta. 7. Si vas a trabajar con un archivo puedes subirlo a Google Drive previamente. 8. Envía notificaciones a tus contactos invitados agregando sus correos electrónicos.

Al unirse a una reunión ajusta las funciones en la ventana de previsualización tanto del video enviado como el recibido. Una vez configurado todo, presiona el botón “Unirse ahora”, al ingresar a la reunión aparecerá una ventana emergente con el link de la reunión para invitar a otras personas.

Por otro lado, si ya te encuentras en la mitad de la reunión solo debes dirigirte a la parte inferior izquierda de tu pantalla, seleccionar la opción detalle de la reunión y tendrás acceso al código para compartirlo con otros usuarios.

compartir el link de una videoconferencia por whatsapp

¿Cuánto tiempo dura una reunión en Google Meet?

La aplicación totalmente gratuita de Google Meet te permite hacer reuniones virtuales sin límite de tiempo. No obstante, ofrece al usuario que programa la videoconferencia Meet establecer un horario de desarrollo de la reunión.

¿De qué forma se utiliza un código para unirme a una reunión?

Puedes ingresar fácilmente haciendo clic en el link o copiando el código que sigue después de google.com/ en la opción “código de la reunión” de tu celular o computador.

Es muy sencillo compartir la dirección de tu reunión de Google Meet por diferentes redes sociales, entre ellas WhatsApp. Simplemente debes copiar el código de tu reunión y pegarlo en el chat del contacto que deseas agregar en la reunión.

De igual forma, justo debajo del código de la reunión aparecerá la opción compartir que la podemos usar para invitar a quien queramos por WhatsApp, es necesario destacar que la persona que invitemos debe tener descargada la aplicación Meet en su móvil para poder unirse a la videoconferencia.

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