¿Cómo compartir pantalla en una reunión de Google Meet? - En computadora y móvil

Hoy en día hay cientos de plataformas de videoconferencias en el mercado, pues este sector creció mucho desde que la pandemia llegó a nuestras vidas. Una de ellas en este sector es la plataforma Google Meet, una aplicación de videoconferencias que permite tener reuniones de hasta 250 personas.

En esta aplicación, podrás mantener chats escritos, videoconferencias y a la vez compartir una pantalla con toda la información que necesites transmitir, como una presentación en PDF, Power Point, un video que tengas reproduciendo en Chrome o incluso hacer una pizarra

Debido a lo sucedido en los últimos dos años con el tema de la pandemia, hemos tenido que recurrir a este tipo de herramientas para usarlas en distintas áreas. Por ejemplo; en el área educativa los estudiantes ven sus clases a través de plataformas de este estilo y en el área laboral, las personas la utilizan para tener reuniones con sus equipos de trabajo.

Por ello es importante aprender a utilizar todas las herramientas que Google Meet pone a nuestra disposición para así sacar el máximo provecho a la aplicación. Y cuando de herramientas se trata, compartir pantalla es una de las principales, y justamente te comentaremos cómo funciona esa opción ¿estás listo? Vamos a ello.

¿Cuáles son los pasos para compartir la pantalla en Meet?

Para poder compartir tu pantalla en una reunión en Google Meet debes seguir los pasos que a continuación te vamos a comentar. El primer paso es ingresar a la aplicación de Google meet, ya sea desde tu ordenador o tu móvil. Luego debes unirte a una reunión y después deberás hacer click en la parte inferior en el botón que dice “presentar ahora”

Una vez que hagas clicc en ese botón, debes seleccionar la pantalla completa, o la ventana que vayas a compartir. Una vez seleccionado el material que vamos a mostrar, tendrás que hacer click en el botón que dice “compartir”. Y en caso de no querer fijar la pantalla, solo debes hacer click en no fijar.

¿Cómo compartir la pantalla cuando alguien ya lo está haciendo?

El proceso es muy sencillo y similar a compartir una sola pantalla. Lo primero que debes hacer es ir a la parte inferior de la pantalla y hacer click en presentar ahora.

Luego, deberás seleccionar la pantalla completa, la ventana o la pestaña de Chrome que quieras compartir. Por último, tienes que pulsar en el botón que dice iniciar presentación propia. Una vez compartas tu presentación debes tener en cuenta que la de la otra persona que se encontraba en curso se detendrá.

¿Qué contenido puedo presentar en Google Meet?

Básicamente, puedes presentar cualquier documento que necesites mostrar a tus compañeros de reunión. Desde hojas de cálculo de Excel, videos que tengas guardados en tus dispositivo, compartir diapositivas de Power Point, hasta documentos importantes que veas en Google Chrome.

Como hemos comentando, en Google Meet puedes compartir cualquier documento que se pueda visualizar en tu pantalla con el fin de enseñar la información que se encuentra en tu dispositivo con los demás miembros que se encuentren en la reunión.

¿Quién puede impedir que alguien comparta la pantalla?

Lógicamente, el administrador de la reunión es la única persona capaz de permitir que las otras personas compartan una pantalla o información en la reunión.

Para impedir que una persona comparta su pantalla, primero debes entrar como administrador a la reunión. Una vez dentro, debes ir a la parte de la pantalla donde está la opción de “controles del administrador”. Una vez dentro de esta opción, tendrás que hacer click en la opción de activar o desactivar la opción de “compartir pantalla”.

¿Cómo dejar de compartir pantalla en Meet?

Cuando termines de compartir la información y de explicar todo lo que querías en la reunión, debes dejar de mostrar tu pantalla. De esa manera la pantalla quedará libre para que otra persona pueda enseñar sus documentos y exponer su punto o en dado caso para que la reunión pueda terminar.

Para eso solo debes estar en la ventana de la plataforma Google Meet e  ir a la esquina inferior derecha. Una vez ahí, debes hacer click en el botón “estoy presentando” y luego seleccionar la opción de “Dejar de compartir”. Luego de eso, se detendrá la imagen que has estado compartiendo y ya quedará la pantalla libre.