Cómo hago una carta de recomendación personal en Word - Paso a paso

Una carta de recomendación es un escrito formal y como lo dice su nombre se trata de un escrito que plasma las habilidades positivas, virtudes, competencia y cualidades de algo o de alguien para conseguir un beneficio (trabajo, servicio, préstamo, optar a un cargo o favor).

Es un documento de carácter formal cuya meta es dar referencias positivas de una persona, por lo general, está escrita por un supervisor, colega de trabajo, un profesor o amigo. Cuenta con dos elementos emisor y receptor, sirve para agregar méritos a una persona para aplicar a un trabajo, solicitar un crédito, adquirir rentas inmobiliarias, optar por becas, entre otras.

¿Word cuenta con plantillas de carta de recomendación para descargar?

Para elaborar una carta de recomendación de forma rápida, vistosa y correcta, podemos hacer uso de las plantillas preestablecidas, se pueden adquirir de forma gratuita vía internet. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

• Accede a la página a una página con formatos y seguro encontrarás diferentes modelos de plantillas de cartas de recomendación desde laboral hasta académica. Además, podrás descargarla en formatos Word, Excel, PDF o Google Drive.
• Coloca en el buscador el modelo de carta que requieres.
• Selecciona la carta de recomendación de tu preferencia y descárgala.
• Búscala en la carpeta de descargas y ábrela en Microsoft Word.
• Escribe el lugar y fecha de expedición.

• Coloca el nombre de la persona a la que va dirigido.
• Arregla el cuerpo de la carta colocando los datos y cualidades que hacen apta a la persona recomendada.
• Finalmente, agrega frases como “quedo a su disposición”.
• Cierra con tus datos personales, para que sea posible el contacto en cualquier situación.

¿A quién le puedo pedir que me escriba una carta de referencia personal?

Debes solicitar una carta de referencia personal a una persona que te conozca de vista, trato y comunicación desde hace un tiempo prolongado. Por lo general, deber ser una persona ajena a tu familia que conozca de primera mano tu desempeño laboral, por ejemplo puede tratarse de un ex compañero de trabajo que de buena fe de tu trabajo en una organización determinada.

¿Qué debo tener en cuenta al redactar una carta de referencia personal?

• Para crear más credibilidad en tu escrito, debes colocar un membrete y/o sello.
• Utiliza correctamente los signos de puntuación. Por ejemplo: coma, punto y coma, punto y seguido, punto y aparte, entre otros.
• Revisa tu ortografía, sácale provecho a las herramientas que te ofrece tu editor de texto, recuerda que si tienes el programa de Word descargado, puedes utilizar la extensión de Google Chrome.
• Si vas a enviar la carta de referencia personal por correo, debes redactar correctamente el correo electrónico, para eso te recomendamos colocar en el asunto el tipo de carta + el nombre del referenciado. Por ejemplo: Carta de referencia personal – María Villanueva.
• Si la carta de referencia personal será entregada en formato digital, debes crear una firma electrónica.
• Si la vas a entregar en formato físico, ten presente: guardarla en un sobre membretado, verificar los datos del beneficiario.

Estructura general de la carta de referencia personal

Al tratarse de un escrito formal, cuyo objetivo es dar referencias positivas de una persona, empresa u organización, debe contar con los siguientes:

• Debes colocar un membrete (opcional).
• Lugar y fecha, alineadas al lado izquierdo de la hoja.
• Saludo e introducción.
• Cuerpo
• Despedida

Firma y datos personales (número telefónico, documento de identidad, nombre y apellido).

Elementos formales de escritura de una carta de presentación

• Encabezado o membrete. No es opcional, si la recomendación no proviene de una organización.
• Saludos. Si el saludo está dirigido a una empresa debes utilizar “a quien corresponda”
• El párrafo uno debe narrar ¿Qué?, ¿Cuándo?, ¿Tiempo desde que lo tratas? O ¿Cómo?, conoce a la persona recomendada.
• El párrafo dos, sustenta por qué ese individuo cuenta con las competencias necesarias para realizar esa actividad.
• El párrafo 3, debes resaltar sus habilidades específicas. Como por ejemplo: María Villanueva cuenta con facilidades para realizar el cálculo de nóminas.
• Síntesis.
• Final o cierre. Por ejemplo: “extiendo mi recomendación, para los fines que usted considere pertinentes”.

Datos personales a incluir en la carta de referencia personal

• Nombre apellido.
• Documento nacional de identidad.
• Dirección de residencia.
• Código postal.
• Número telefónico.
• Correo electrónico.
• Firma