¿Cómo agregar una imagen con hipervínculo en Excel? - Tutorial y consejos

Microsoft Excel es uno de los programas más empleados a nivel mundial, en principio por ser una potente herramienta de cálculo y luego porque podrás realizar cualquier tarea con dicho programa.

Incluso tendrás la posibilidad de desarrollar base de datos, generar presupuestos para una empresa, nóminas de pago, entre otros. En ocasiones te será útil contar con imágenes con hipervínculos para manejar tus archivos, continúa en la lectura y entérate por qué.

¿Cuál es el procedimiento para insertar una imagen en Microsoft Excel?

Antes de ver los pasos para añadir hipervínculos a las imágenes en Excel, es apropiado que conozcas los pasos necesarios para insertar imágenes en tus hojas de cálculo y cómo trabajarlas adecuadamente. Primero debes identificar la naturaleza y ubicación de la imagen que quieres añadir a tu archivo, tendrás la posibilidad de elegir una imagen de tu ordenador, una colección o desde Bing imágenes.

Insertar imágenes desde tu ordenador

• Pulsa sobre la celda de tu hoja donde deseas colocar la imagen que necesitas.
• Navega en la barra de herramientas de Excel y elige "Insertar".
• Pulsa sobre la opción "Imágenes", y en el recuadro emergente navega hasta la ubicación del archivo en tu PC.
• Elige la imagen y pulsa sobre "Insertar" en el cuadro de diálogo.

Con los pasos anteriores habrás completado la inserción de tu imagen en la ubicación que destinamos de tu hoja de cálculo, además, si requieres colocar una colección de imágenes o un archivo que posea múltiples imágenes, deberás seguir los pasos anteriores.

Insertar imágenes desde Web

• Elige la celda donde colocarás tu imagen.
• Navega en la barra de herramientas y haz clic sobre "Insertar".
• Elige "Imágenes en línea" y pulsa sobre esta opción.
• Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberás navegar en el buscador para elegir la imagen que insertamos.
• Pulsa sobre el botón "Insertar" y listo.

Debes tener en consideración que para realizar la inserción de imágenes desde una web, es necesario contar con la última actualización de tu buscador de internet explorer. Por otra parte, considera que puedes realizar una captura de pantalla de tu ordenador y aprovechar dichas imágenes para usarlas en tus documentos y tutoriales.

¿De qué forma le puedo añadir un hipervínculo a mi imagen de Excel?

Una vez has completado la inserción de tu imagen en la hoja de cálculo te tocará realizar el hipervínculo de la misma, para ello debes considerar hacia dónde quieres vincular la imagen, es decir, debes definir si tu imagen redirigirá hacia contenido de la misma hoja, a otra hoja de cálculo, a otro libro o documento o a un sitio web. Teniendo claro el criterio de redirección, ahora continúa con los siguientes pasos:

• Pulsa clic derecho sobre la imagen y elige la opción "hipervínculo"
• Se abrirá una ventana emergente donde verás una columna izquierda llamada "Vincular a" generando las opciones "Archivo o página web existente", "Lugar de este documento", "Crear nuevo documento", "Dirección de correo electrónico".

Los anteriores son los pasos generales para cualquiera de las opciones de hipervínculos existentes, ahora te mostraremos los pasos que deberás seguir en cada caso.

Vincular a archivo o página web existente

Debes usar estos pasos si lo que deseas es vincular tu imagen con algún archivo existente en tu PC o si quieres dirigir al lector hacia una página web de interés para el tema que estés tratando.

• Elige la opción "Archivo o página existente" y pulsa sobre la pestaña "Carpeta actual" para buscar documentos o archivos en tu PC, o pulsa sobre "Páginas consultadas" o "Archivos recientes" si lo que deseas es colocar una URL como link de tu imagen.
• Podrás añadir una URL que no hayas consultado previamente en tu PC, pero que sepas que te servirá como link para tu imagen. Para ello coloca la URL en el espacio llamado "Dirección".
• Pulsa en aceptar y tendrás vinculada tu imagen a la dirección web o archivo de tu PC que hayas seleccionado.

Enlazar la imagen a un lugar del documento actual

• Pulsa sobre la opción "Lugar de este documento".
• Elige la referencia de la celda donde enlaza tu imagen.
• Elige la hoja de cálculo que quieras enlazar a tu imagen.
• Pulsa en aceptar.

Vincular a nuevo documento

• Pulsa en la opción "Crear nuevo documento".
• Coloca el "Nombre del nuevo documento" en el espacio correspondiente.
• Selecciona la ruta de acceso, es decir, la carpeta donde crearás el documento.
• Elige la opción de cuando deseas modificar el nuevo documento. Dispondrás de "Modificar nuevo documento más tarde" o "Modificar nuevo documento ahora".
• Pulsa en aceptar.

Ten en cuenta que al realizar este paso estarás creando un documento .htm, además, tendrás la posibilidad de crear el documento y modificarlo luego cuando lo desees. Para ello puedes hacer una maquetación y mejorar la presentación de tu contenido.

Enlazar a cuenta de correo electrónico

Otra de las opciones que dispondrás para vincular tus imágenes de Excel es la de enlazar a correo electrónico, y es que literalmente podrás abrir un e-mail que definas previamente al pulsar sobre la imagen, para ello ejecuta los siguientes pasos:

• Desde la ventana emergente que surge al pulsar sobre "hipervínculo", pulsa sobre la opción "Dirección de correo electrónico".
• Rellena los campos de dirección e-mail y asunto.
• Pulsa en aceptar.

Cuando el usuario pulse sobre la imagen enlazada con esta propiedad, verás que redirige a una ventana del explorador con un nuevo correo electrónico que tendrá como asunto el tema que hayas definido en el enlace. Solo tendrás que llenar la información del mensaje y enviar al destinatario que elijas.

¿Cómo elimino o cambio el vínculo de una imagen en Excel?

Ya sabes como crear hipervínculos en tus imágenes, pero ¿sabes cómo cambiarlos o eliminarlos? A continuación te mostramos cómo hacerlo:

• Mantén pulsada la tecla Ctrl de tu teclado y haz clic sobre la imagen que quieras modificar o eliminar el hipervínculo.
• Pulsa el botón derecho de tu mouse sobre la imagen.
• Elige la opción de tu preferencia, hallarás "Modificar hipervínculo", "Abrir Hipervínculo", y "Quitar Hipervínculo".
• Si pulsas en "Modificar Hipervínculo" podrás cambiar a cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente; mientras que si pulsas sobre "Quitar hipervínculo" entonces liberarás a la imagen de cualquier enlace.

¿Qué otra forma puedo usar para redireccionar el contenido de mi imagen?

Te hemos presentado la mayoría de formas de enlazar o redireccionar el contenido de la imagen que desees vincular a alguna información; sin embargo, no hemos profundizado en las opciones que dispones para hacerlo de manera específica. En este caso te mostramos cómo vincular a informaciones en el mismo libro:

Dentro de las hojas

Ya has visto cómo enlazar a hojas específicas, pero te has preguntado si puedes vincular a un espacio de la hoja elegido por ti, o si puedes vincular a una celda específica. Pues la respuesta es sí, si puedes hacerlo y te mostramos el paso a paso:

• Selecciona la hoja y el espacio o celdas que quieras vincular a tu imagen.
• Combina las celdas y renombra la selección en el campo donde aparece las coordenadas de la celda, ejemplo "Prueba" en la celda "B3".
• Pulsa clic derecho sobre la imagen y elige "Hipervínculo".
• Sigue los pasos del apartado "enlazar la imagen a un lugar del documento actual" y elige en "Nombres definidos" la palabra "Prueba".
• Pulsa "Aceptar".

Cómo habrás notado resulta sencillo realizar los vínculos a imágenes en Excel. Así que ahora dispones de buenas herramientas para realizar las prácticas que necesites sobre enlazar imágenes en este programa. Para mayor información o aclarar dudas puedes visitar la página oficial de Microsoft.