¿Cómo importar o convertir archivos CSV a Excel o Google Sheets paso a paso?

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Excel es una hoja de calculo  que permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar operadores matemáticos cómo la suma, la resta, la multiplicación, división, gráficos, tablas y cualquier operación matemática necesaria, en fin es una herramienta completa a la hora de hacer cálculos y cuadros.

El formato CSV es muy sencillo y no indica un juego de caracteres concreto, ni cómo van situados los bytes, ni el formato para el salto de línea. Estos puntos deben indicarse muchas veces al abrir el archivo, por ejemplo, con una hoja de cálculo. El formato CSV no está estandarizado.

archivos csv

La idea básica de separar los campos con una coma es muy clara, pero se vuelve complicada cuando el valor del campo también contienen comillas dobles o saltos de línea, las implementaciones de CSV pueden no manejar esos datos, o usar comillas de otra clase para envolver el campo.

Pero esto no resuelve el problema: algunos campos también necesitan embeber estas comillas, así que las implementaciones de CSV pueden incluir caracteres o secuencias de escape.

CSV es un formato común para almacenar y transmitir contenido, incluidos contactos, citas de calendario y datos estadísticos. Pero y si te decimos que este tipo de archivo puede ser importando a Excel eso haría las cosas fáciles.

Excel lee estos archivos de forma predeterminada, pero en la mayoría de los casos, cuando abre un archivo CSV en Excel, ve datos codificados que son imposibles de leer.

No todos los documentos que necesita abrir están en formato de Excel. A veces, obtiene archivos de valores separados por comas (CSV)Otros datos tabulares o incluso archivos de texto sin formato. Afortunadamente, Excel maneja esos formatos de archivo muy bien, además que con Excel podemos bloquear hojas de calculo como herramienta de protección.

Excel contiene algunas funciones muy útiles para importar otros tipos de archivos y convertirlos en hojas de cálculo con las que puede trabajar. Es especialmente bueno con este tipo de archivos.

Índice()

    ¿Cómo importar archivos CSV a Excel?

    Importar en Microsoft Excel

    1. Abra Microsoft Excel.
    2. Iniciar / abrir una hoja de cálculo / libro en blanco.
    3. Seleccione la pestaña Datos en la cinta.
    4. Seleccione la opción Desde texto. (Si las opciones están en gris, es posible que necesites abrir una nueva hoja de cálculo / libro de trabajo).
    5. Se abrirá el asistente de importación de texto.
    6. Asegúrese de que la opción delimitada está seleccionada. Haga clic en el botón Siguiente.
    7. Seleccione Coma en Delimitadores. El calificador de texto debe mostrar "(comillas dobles).
    8. Haga clic en el botón Finalizar.
    9. Se le puede preguntar ¿Dónde quiere poner los datos? Haga clic en la celda superior izquierda.
    10. Haga clic en el botón Aceptar.
    11. Excel mostrara los datos en su libro de trabajo.

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    ¿Cómo importar múltiples archivos CSV en Excel?

    • Como probablemente sepa, Microsoft Excel permite abrir varios archivos CSV utilizando el comando Abrir.
    • Haga clic en Archivo> Abrir y seleccione Archivos de texto (* .prn, * .txt, * .csv) en la lista desplegable en la esquina inferior derecha.
    • Para seleccionar archivos adyacentes.
    • Haga clic en el primer archivo, mantenga presionada la tecla Mayús y luego haga clic en el último archivo.
    • Tanto los archivos seleccionados como todos los archivos intermedios se seleccionarán.
    • Para seleccionar varios archivos no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada archivo .csv que desee abrir.
    • Con varios archivos CSV seleccionados, haga clic en el botón Abrir.

    ¿Cómo importar en Google Sheets?

    Este método es sencillo y rápido y podríamos llamarlo perfecto, pero por una pequeña parte, abre cada archivo CSV como un libro de Excel por separado.

    • Abra una hoja existente en Google Sheets o cree una nueva hoja.
    • Seleccionar Archivo en el menú principal, luego Importar.
    • Seleccione la pestaña Subir.
    • Elija una de las opciones en Importar acción.
    • Haga clic en el botón Importar.
    • Google Sheets muestra los datos en su hoja.
    • Ya sea que esté trabajando con archivos CSV u otra información basada en texto.
    • Excel puede convertirlo en un formato utilizable en su libro.
    • Sólo tienes que saber qué botones pulsar.

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