Cómo guardar un documento Word como PDF - Todos los métodos posibles

Microsoft es una de las herramientas ofimáticas más utilizada a nivel mundial, ya que cuenta con diversos programas que facilitan las actividades diarias dentro y fuera de la oficina, un ejemplo claro son los documentos o archivos que se elaboran en Word.

Este programa es un procesador de texto que te permite elaborar cualquier proyecto o trabajo, siendo tan versátil que incluso podrás incorporar en un Microsoft Word una firma digital.

Pero, como todo programa también tiene sus inconvenientes, uno de los problemas más habituales que expresan los usuarios, es que este tipo de archivo es un dolor de cabeza cuando debe ser impreso; ya que los márgenes y textos se mueven perdiendo el formato.

Sin embargo, una solución sencilla es convertir el documento Word en PDF, si no sabes como hacerlo no te preocupes a continuación te diremos con pasos sencillos cómo lograrlo.

¿De qué forma puedes convertir tu Word en un archivo PDF con la aplicación móvil?

Con la entrada de la era digital es casi imposible conseguir personas que no cuenten con teléfonos inteligentes, y es entendible, ya que los mismos son usados como mini computadoras, permitiéndote crear y guardar documento de cualquier naturaleza incluyendo Word y PDF. En caso de que tengas un archivo Word y necesites pasarlo a PDF utilizando el móvil podrás hacerlo de la siguiente manera.

• Lo primero es ubicar el archivo en el teléfono y luego abrirlo.
• Seguidamente busca la opción que diga archivo en tu dispositivo y haz clic.
• Verás que se desplegará una lista con varios ítems y selecciona el que diga imprimir.
• Esta opción te permite imprimir directamente el documento, pero también te dará la opción de guardarlo como PDF, si te fijas la opción se encuentra debajo de impresión.
• Selecciónalo y listo el archivo estará guardado como PDF. 

Luego podrás enviar el documento por la vía que necesites y en caso de que quieras leerlo es recomendable que instales Adobe Acrobat en tu teléfono inteligente.

¿Qué métodos se permiten en Word para convertir un archivo en PDF desde el PC?

Word es el procesador de texto que se usa por excelencia en cualquier oficina, ya que el programa te permite hacer un sinfín de configuración como por ejemplo colocar una sangría francesa a un documento, facilitando la personalización de todos los archivos.

Por ello resulta importante resguardar cualquier configuración y un medio para hacerlo es guardando el documento en un PDF, para hacer este procedimiento usando la computadora tendrás 3 opciones.

Desde guardar como

Para convertir un Word usando la PC con este método, simplemente debes abrir el documento y ubicarte en el menú superior haciendo clic en archivo.

Se desplegará una lista y busca el legendario "guardar como" este tiene un icono de disquete con un lápiz. Al seleccionarlo verás que se despliega una lista y aparecerán varias opciones entre las cuales sale PDF o XPS, haz clic en guardar y listo el documento ya está en PDF.

Exportar archivo

Para guardar un archivo en PDF utilizando este procedimiento lo que debes hacer es ingresar al Word, luego ubica el ítem de "guardar como" en el menú superior.

Entre las opciones que se desplegarán escoge la que quieras, y haz lo siguiente, al seleccionar el modo para guardar notarás que sale una ventana que te pide el nombre del archivo y abajo sale una opción llamada "Tipo" al hacer clic verás que sale una lista con varias extensiones y simplemente debes seleccionar PDF y listo.

Con 'Imprimir como PDF'

Sin duda es la opción más simple para guardar los documentos en PDF, ya que solo debes dirigirte al menú y seleccionar el ítem de impresión, se extenderá una lista de opciones entre las cuales sale guardar como PDF.

¿Cómo puedes convertir tu 'Documento' de Google Drive en un archivo PDF?

Guardar cualquier documento en la nube es en la actualidad uno de los medios que permiten a muchos usuarios trabajar desde casa; ya que utilizan plataformas como la nube Google Drive con la que podrás montar todos los archivos o imágenes que quieras para que otros usuarios puedan visualizarlo.

Lo ideal es que los documentos que respaldes en el Drive estén en formato PDF, pero de no ser así no desesperes que te diremos cómo convertirlos.

Para ello lo primero que debes hacer es ingresar a la nube y buscar el documento, luego abre el archivo y en el panel superior busca la opción que dice archivo, luego descargar, ahí encontrarás una lista con varios formatos entre los cuales está el PDF, selecciónalo y al culminar se guardará el documento en tu PC ya convertido.