Cómo se configura el formato APA en Word para redactar un escrito científico

Si deseas redactar un escrito científico en Word  y que este quede perfecto debes configurar el formato APA en dicho programa, si no sabes cómo hacer esto no te preocupes en el siguiente artículo te explicaremos el procedimiento para lograr esta configuración.

¿Cuáles partes del documento se deben configurar al aplicar el formato APA en Word?

Las partes del documento que se deben configurar al aplicar el formato APA en Word son las que se te mostraran a continuación:

Tamaño de los márgenes y la sangría

El margen de las páginas de un trabajo debe ser la primera parte en ser configurada, las normas APA séptima edición informa que estos deben tener 1 pulgada o 2,54 centímetros por cada lado de la página, este tamaño puede ser cambio en caso de que esté haciendo una tesis y su tutor lo indique.

En cuanto a la sangría deberá ir en cada inicio de los párrafos del margen izquierdo, el tamaño debe ser de 0,50 pulgadas en centímetros son 1,27.

Dimensiones del papel

El tamaño del papel o página tiene que ser carta, sus dimensiones deben ser papel 21.59 cm x 27.94 cm

Se cambia la numeración de las páginas

Las páginas del trabajo según las normas APA deben llevar en cada una, números de página, estos deben estar ubicados en la parte superior derecha. Los números de página también deben  ir en portadas, páginas con tablas, imágenes y figuras. Estos números deben ser arábigos.

Tipo de letra y tamaño de fuente

Las normas APA indica que están permitidos varios tipos de letra y tamaño para los trabajos, estos tipos fueron elegidos, ya que se encuentran disponibles en muchas herramientas de transcripción y porque además se pueden entender de manera fácil. Los tipos de letras y tamaños de fuentes permitidos son los siguientes:

• Fuentes sans serif: en estas podemos encontrar Arial de tamaño 11, Lucida Sans Unicode y Calibri tamaño 11 también.
• Fuentes serif: tamaño 12, Times New Roman tamaño 12 y Computer Modern normal tamaño 10

Las abreviaciones existentes en el texto

Las abreviaciones consisten en acortar palabras, según las normas APA estas están permitidas en los trabajos, de la misma manera informa que  cada una de ellas deben llevar un punto al final  o si se desea una barra diagonal. Las normas APA da una tabla abreviación con  algunas palabras, entre ellas podemos encontrar:

• Segunda edición­= 2nd. ed.
• Editor= Ed.
• Editores= Eds.
• Traductor (es)= Trad.
• Capítulo= Cap.
• Edición= ed.
• Edición revisada= Ed. Rev
• Número= Nº.
• Parte= Pt.
• Informe técnico= Inf. Téc.
• Suplemento= Supl

¿Cuál es la forma de poner el formato APA en este procesador de texto?

Colocar el formato APA en el procesador de texto Word es muy sencillo, a continuación se te mostrará cómo hacerlo en las distintas versiones:

Para versiones recientes de este programa

Lo primero que debes hacer es configurar el margen, para ello debes ubicarte en el documento Word en blanco, dirígete a la sección Diseño de página, dentro de ella búscala la opción Márgenes presiona en ella y selecciona el que tenga las medidas correctas que son 2,54 centímetros por cada lado. En la misma sección Insertar presiona en tamaño y selecciona la opción Carta.

Dirígete ahora  a la sección  inicio, haz clic derecho en uno de los  estilos de párrafo que se te muestran, en el panel de edición modifica el tipo de letra y tamaño, recuerda que puede ser Arial tamaño 11, Calibri  11 entre otros. Presiona en el  alineado y colócalo a la izquierda, también selecciona la opción Justificado para que se justifique el texto.

En el mismo panel selecciona la opción Formato, se te mostrará un nuevo panel, en él presiona en la opción sangría, presiona en la opción primera línea y coloca la cantidad de sangría. Esta debe ser de 1,27 centímetros o 0,50 pulgadas. En el mismo panel selecciona la opción interlineada y colócalo al doble.

Para agregar enumeración a las páginas debes dirigirte a la sección Insertar, presiona en la opción Número de página, allí selecciona el formato del número de página, estos deben de ir en la parte superior derecha de cada página.

Si tienes Word 2010 y versiones anteriores

Comienza configurando el margen y las dimensiones de la página, para lograr esto debes  dirigirte a la sección diseño de página ubicada en la parte superior, allí encontrarás la opción Márgenes, selecciona el margen correspondiente que es 2,54 centímetros por cada lado, para modificar las dimensiones de la página debes presionar en la opción Tamaño, selecciona la opción Carta.

Ahora dirígete a la sección inicio luego selecciona en ella uno de los estilos, presiona en 'Modificar', al realizar esto se te mostrará un panel de edición, en el debes modificar el tipo de letra y el tamaño, el tipo de letra puede ser Arial, Calibri tamaño 11.  Presiona en el  alineado y colócalo a la izquierda, también selecciona la opción 'Justificado' para que se justifique el texto.

Para agregar la sangría francesa debes presionar en la opción Formato, seguidamente debes presionar en la opción Párrafo, en la nueva página selecciona la opción sangría y colócala a 1,27 centímetros. Ahora debes proceder a  colocar números de página, para ello debes dirigirte a la sección Diseño de página y presiona en la opción Número de página, recuerda estos  deben ubicar en la parte superior derecha

Desde el sitio de Microsoft Online

El procedimiento para colocar las normas APA en el programa Microsoft Online es el mismo que para las últimas versiones del programa.

¿Por qué no se permite poner en mi documento de Word este tipo de formato?

En todos los documentos Word se puede colocar el formato APA, de no ser así es porque el programa está fallando, en ese caso te recomendamos eliminar el programa y nuevamente descargar e instalar Word, o cualquier otra versión.