¿Cómo usar Notion desde cero? - Administrador de tareas y gestión de tiempo

Notion es una potente aplicación que cuenta con una variedad de opciones para organizar tareas a fin de optimizar la gestión del tiempo. Esta herramienta permite crear documentos, bases de datos y proyectos. Motivo por el cual, es conveniente que sepas cómo usar el programa desde cero a fin de conocer este administrador de tareas.

¿Cómo usar NOTION desde cero? - Administrador de tareas y gestión de tiempo

Índice()
  1. ¿De qué forma registrarme e iniciar sesión en Notion en el celular o PC?
  2. ¿Cómo crear una plantilla paso a paso en Notion?
    1. ¿De qué forma cambiar el idioma de Notion?
    2. ¿Cómo cambiar la tipografía de los bloques que uso en Notion?
  3. ¿Cuáles son los atajos más usados en Notion?

¿De qué forma registrarme e iniciar sesión en Notion en el celular o PC?

Puedes usar la herramienta Notion para realizar distintas tareas. Una de las ventajas más llamativas del programa es que permite sincronizar las actividades en la nube. El software es útil en la importación y exportación de archivos.

Para registrarte y entrar en el celular debes descargar la App Notion desde la tienda de aplicaciones asociada a tu dispositivo. Abre la herramienta y selecciona un plan. Notion ofrece una versión gratuita y otras de pago (personal, de equipo y empresarial). Si empleas una PC, puedes acceder al sitio web de Notion de forma directa.

Después de elegir el tipo de plan de tu preferencia desde tu móvil, accede al sitio web 'notion.so' y presiona el botón 'Sign up'. Vincula un correo de Google o ingresa otra dirección. Revisa la bandeja de entrada para copiar un código que enviará la empresa desarrolladora a tu cuenta. Dirígete a la App y pega el serial que acabas de recibir.

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De inmediato, se mostrará un formulario donde tendrás que escribir tu nombre y apellido. Luego, crea tu espacio y selecciona si será de tipo personal o formará parte de un grupo empresarial. Si eliges el modo básico se mostrará una página principal con un panel para añadir elementos.

¿Cómo crear una plantilla paso a paso en Notion?

El programa ofrece una lista de diseños que facilitan el trabajo de los usuarios. Si deseas hacer una plantilla desde cero, dirígete al panel lateral y presiona sobre la función correspondiente. Luego, verás una ventana con varias categorías. Si deseas ver más opciones disponibles, haz clic en 'Galería completa'.

A continuación, se abrirá una página web con una lista de diseños predefinidos que podrás anexar en tu espacio de trabajo de Notion. Por otra parte, puedes optar por agregar otros modelos usando un formato propio según tus preferencias y gustos personales.

¿De qué forma cambiar el idioma de Notion?

Es posible modificar la lengua del programa. Para lograrlo, haz clic en el icono de la rueda dentada que se muestra en la parte superior del panel lateral izquierdo de la aplicación. Luego, pulsa sobre el icono del mundo y haz clic en el menú desplegable. Selecciona el idioma de tu preferencia y presiona el botón para confirmar la modificación.

¿Cómo cambiar la tipografía de los bloques que uso en Notion?

Puedes modificar la letra de los bloques que empleas. Para hacer esto, accede al menú del bloque pulsando clic en los tres puntos que se muestran en la parte superior derecha del elemento. Allí, podrás ver una lista de opciones que incluyen la tipografía por defecto, serif y mono.

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Puedes usar los bloques Notion y cambiar el tamaño de fuente de tus bloques. Si quieres hacerlo, mueve el interruptor que se encuentra en el menú y activa la opción 'Texto pequeño'. Cada uno de los cambios que apliques se sincronizará en todos los dispositivos que hayas vinculado con la aplicación.

¿Cuáles son los atajos más usados en Notion?

Notion permite usar diferentes enlaces rápidos con el fin de agilizar el uso de las herramientas. Al respecto, los vínculos más usados, se incluyen a /page el cual sirve para añadir una página. También, es posible crear una tabla con el atajo /table. Incluso, puedes agregar un título usando el enlazador /heading.

Otro enlace empleado en Notion es /to-do que sirve para crear una lista simple de tareas. Por otra parte, si prefieres hacer un tablero con tarjetas, puedes emplear la función /Board. Si deseas subir un archivo, usa el atajo /file. Otro enlazador que es posible utilizar en Notion es /web bookmark que añade un marcador o /calendar con el propósito de agregar un calendario.

Si deseas adicionar fotos de forma rápida sin abrir el menú, puedes digitar el atajo /image. En el caso de que prefieras agregar material audiovisual, escribe /video. Es posible introducir fórmulas matemáticas en Notion. Para lograrlo, emplea el atajo /math equation. Esta función tiene sus límites, ya que no podrás poner símbolos matemáticos ni integrales.

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