Notion: Para qué sirve, cómo funciona y qué herramientas tiene

Notion es un aplicativo que permite gestionar las tareas, de hecho, es de las mejores aplicaciones de agenda que existe. Este organizador cuenta con una interfaz muy completa mediante la cual podrás tomar notas, planificar proyectos e incluso crear un tablero. Por lo tanto, es importante saber qué es Notion, para qué sirve, cómo funciona y qué herramientas tiene para usarlo en el dispositivo.

NOTION: Para qué sirve, cómo funciona y qué herramientas tiene

Índice()
  1. ¿Por qué usar Notion para organizar mis tareas diarias?
  2. ¿Qué funciones de Notion usar para organizarme?
  3. ¿Notion me puede ayudar a ser más productivo en mi día a día?

¿Por qué usar Notion para organizar mis tareas diarias?

Notion es una excelente opción destinada a usuarios que desean llevar a cabo una planificación en el ámbito personal o laboral. Esta herramienta te permitirá organizar tus actividades diarias gracias a todas las opciones que presenta en una interfaz minimalista. Por lo tanto, puedes utilizar Norton para escribir un texto, hacer una lista, ordenar tablas y entradas.

Existen muchas herramientas con opciones similares a las que ofrece Notion. No obstante, esta aplicación destaca porque suele satisfacer las necesidades de los usuarios debido a la larga lista de plantillas prediseñadas. Estos objetos facilitan el trabajo de organización de las tareas. Por ende, incrementa tu productividad al gestionar tus actividades.

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Notion presenta opciones que podemos emplear sin hacer ningún pago. Si bien es cierto que la aplicación ofrece un plan ilimitado, cabe destacar que es posible usarlo en tu PC, celular o Tablet sin ningún inconveniente. Por tal motivo, el programa resulta muy provechoso para los estudiantes, profesores y freelancers.

Es importante destacar que si utilizas un correo electrónico académico para acceder a la App puedes hacer uso de todas las opciones de Notion de forma gratuita. En efecto, podrías emplear esta herramienta para hacer anotaciones sobre las clases, crear tu propio calendario de exámenes o crear bloques en Notion.

¿Qué funciones de Notion usar para organizarme?

Notion otorga diferentes opciones que optimizan tareas diarias. Al respecto, la aplicación permite emplear un espacio con varias herramientas. Además, Notion sincroniza diferentes plataformas en la nube, así como importar y exportar archivos con extensiones variadas.

Es conveniente destacar que la App Notion funciona con piezas de contenido llamadas 'bloques' los cuales permiten añadir tareas, párrafos y fotos. Puedes subir hasta 5 MB de cada contenido. También, Notion provee modelos básicos y te permite agregar nuevas plantillas personalizadas a tu gusto si lo deseas.

Otro aspecto relevante de Notion es la opción de compartir contenidos con otros usuarios. Puedes trabajar con varios colaboradores (hasta cinco) si cuentas con un plan personal. Por otra parte, si tienes el programa de pago, no tendrás límites de miembros en tu espacio de trabajo. De este modo, podrás hacer un grupo con el fin de planificar proyectos.

Notion ofrece dos alternativas para el manejo en equipos. Una de estas opciones consiste en acceder al espacio de tareas como administrador. Mientras que la otra alternativa de trabajo colaborativo se basa en la participación de cada miembro, el cual recibirá una invitación para unirse a un grupo o equipo de trabajo.

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¿Notion me puede ayudar a ser más productivo en mi día a día?

Una vez que accedes a la  web de Notion, notarás que esta herramienta te ayuda a ser más eficiente en tu día a día. Esto se debe a la posibilidad de sincronizar todo lo que haces en la plataforma con tu cuenta de Google. Además, Notion tiene la capacidad de adaptarse a cualquier entorno. Por ende, satisface las necesidades de los usuarios.

Sin importar el tipo de actividad que efectúes en Notion obtendrás beneficios notables. En tal sentido, cabe destacar que con el uso de Notion mejoras la gestión del tiempo e incrementar la productividad de tus labores. De igual modo, podrás optimizar la organización de tus documentos.

Puedes trabajar con la herramienta Notion en tu celular usando la App o de modo directo en tu PC desde la página web. Si integramos un equipo o proyecto empresarial puedes optar por obtener un plan de pago. De este modo, acceder a herramientas de administración y cada miembro podrá dar su aporte para que el proyecto avance.

Como Notion permite trabajar en equipo a través de las colaboraciones, puedes ser el administrador y efectuar un seguimiento de sus actividades. Además, es posible centralizar todas las tareas en una sola plataforma si así lo prefieres. Incluso, puedes delegar acciones y presentar un tablero de control a todo el grupo.

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