Cómo sincronizo Google Calendar en Outlook - Procedimiento fácil

Si estás trabajando o realizando una actividad en la que necesitas un calendario de actividades, es posible que quieras optimizar tu tiempo sincronizando tus aplicaciones de Google calendar con Outlook o viceversa, ambos calendarios son perfectos para tener una buena organización de tu tiempo, además que evitaras perderte una reunión o fecha importante.

Es genial porque puedes tener todos tus recordatorios en ambas aplicaciones, además hay un plus y es que ambos calendarios pueden sincronizarse con otras aplicaciones como Facebook por ejemplo. Aunque pueden parecer iguales, aunque no lo creas Google calendar es muy sencilla de usar, mientras que el calendario Outlook tiende a ser un poco más compleja. 

¿Qué datos se sincronizan con Outlook correctamente?

Estos serán los datos que se sincronizan simultáneamente, calendario predeterminado (incluye eventos, descripciones, participantes y ubicaciones), otros calendarios que sean tuyos en calendario, invitados marcados como "Opcional" y los recordatorios de tus eventos.

¿Cuáles no logran sincronizarse?

Los datos que no pueden sincronizarse son los archivos adjuntos al calendario, las definiciones de categoría, contenido enriquecido (imágenes, enlaces, tablas, negritas o cursivas), los recursos del calendario, estados provisional, fuera de la oficina y también calendarios de otras personas que tengas en tu calendario. Esto se debe a que varios de estos complementos pueden encontrarse en Outlook, pero no están disponibles en Google calendar.

¿Cómo importo mis fechas importantes a Outlook?

Antes de iniciar, es importante que tomes en cuenta algunos consejos para no resulte en un caos. Al sincronizar ambos calendarios debes saber que para que los recordatorios aparezcan de forma simultánea, debes exportar e importar los calendarios, eso significa que debes transferir la información de un calendario a otro; También debes saber que puedes sincronizar tus calendarios desde tu smartphone o tu pc, solo debes seguir estos pasos:

Sincronizar Google Calendar a Outlook

1. El primer paso es iniciar sesión en tu cuenta de Google Calendar en tu navegador preferiblemente Google Chrome.
2. Luego diríjase a la columna izquierda, y haga clic en "mis calendarios" para expandir la lista. (Si desea una suscripción debe mantener el puntero sobre el calendario que desea agregar a Outlook).
3. A la derecha del nombre del calendario que desea sincronizar hay un icono de tres puntos. que debe seleccionar, luego proceda a seleccionar configuración.
4. En la parte inferior debe dar clic en la sección de integrar calendario y luego haga clic donde dice "dirección secreta en formato iCal" y copie el url.
5. Luego ingrese en Outlook, y haga clic donde dice "configuración de la cuenta" y haga clic nuevamente en configuración de la cuenta.
6. Seleccione la pestaña calendarios de internet, y haga clic donde dice nuevo.
7. Pegue la dirección url que copió y luego presione CTRL+V y haga clic en Agregar.
8. Luego en el cuadro que dice “nombre de la carpeta'', escriba el nombre del calendario como desea que aparezca en Outlook y, haga clic en aceptar.

Importar un calendario desde Google Calendar a Outlook

1. Comienza iniciando sesión en su cuenta de Google Calendar.
2. Haga clic en la columna de la izquierda, donde dice “mis calendarios” para expandir la lista, luego haga clic en la flecha junto al calendario que quiere importar a Outlook y por último haga clic en configuración del calendario.
3. Luego diríjase donde dice “Dirección privada”, y haga clic en ICAL.
4. Ubíquese en el cuadro de diálogo que dice “dirección del calendario'', y haga clic en la dirección web del calendario.
5. Luego cuando el sistema se lo pida, haga clic en “Abrir” para importar el calendario a Outlook.

¿Perderé uno de mis calendarios al fusionarlos uno con otro?

No perderá ninguna información de sus calendarios, sin embargo, para que la sincronización no sea un problema a futuro recuerde actualizar los calendarios cada determinado tiempo para ello debe suscribirse, otras de las opciones es importar el calendario nuevamente cuando este se haya realizado cambios.

¿Qué otros calendarios puedo sincronizar a Outlook?

Si, hay otros calendarios que puedes sincronizar, como por ejemplo el calendario de tu smartphone android o ios, como también otros calendarios como calendario teams, calendario salesforce entre otros más.

Calendario Teams

Es una función de Microsoft Teams, la cual no es gratuita, posee apartados donde se pueden crear citas, reuniones o conferencias, además que esta función puede sincronizarse a Outlook.