¿Cómo extraer sin programas el texto de un archivo PDF? | Edita tus documentos

Una de las mejores maneras de manejar documentos es mediante el uso de formato PDF, para disponer de esta posibilidad debes descargar un editor de PDF en tu PC. La virtud que brinda este formato en los documentos es que puedes leerlos en cualquier dispositivo que disponga de un lector de PDF.

Además, cualquier archivo de Office podrás convertirlo a esta extensión ".pdf". Ahora bien, cuando tienes un archivo de esta naturaleza, podrías necesitar obtener el texto, por ello te mostraremos cómo extraer sin programas el texto de un archivo PDF. Continúa y mira como hacerlo.

¿Cómo extraer el texto de un ARCHIVO PDF sin descargar programas? | Edita tus documentos

Índice()
  1. ¿Cuáles son los pasos para extraer el texto de un PDF?
    1. Extracción de texto desde el navegador
    2. Extraer el texto desde tu lector de PDF
  2. ¿Cómo extraer el texto de un archivo PDF protegido?
    1. El navegador Firefox es tu mejor opción
  3. ¿Qué otras opciones existen para extraer y editar el texto?
    1. Convierte tu archivo PDF a un documento Word
    2. Utiliza aplicaciones web para extraer en texto
  4. ¿Es posible extraer el texto de un documento PDF escaneado?
    1. Podrás hacerlo desde una aplicación web

¿Cuáles son los pasos para extraer el texto de un PDF?

Al disponer del documento PDF puedes optar por varios métodos o maneras de realizar la extracción del texto que desees desde este tipo de documentos; a continuación te mostramos algunos de los recursos que puedes emplear:

Extracción de texto desde el navegador

Hay oportunidades en las que cuando abres un documento PDF, el contenido del mismo se despliega desde una ventana del navegador. En este caso deberás seguir los siguientes pasos:

vista de documento pdf desplegado en navegador

  • Lee el contenido e identifica el texto que quieres extraer desde dicha ventana.
  • Una vez tengas identificado el texto, pulsa clic sostenido desde el inicio hasta el final del fragmento del texto que quieras extraer.
  • Verás que el texto se marcará y luego pulsa clic derecho y elige "Copiar" o hazlo mediante teclado con "Ctrl+C" y listo.

documento pdf con texto resaltado en color oscuro

Al realizar los pasos anteriores tendrás a tu disposición el texto que querías extraer del documento PDF y podrás hacer uso del mismo en herramientas como Word, Excel, PowerPoint, en documento de texto, entre otros.

Extraer el texto desde tu lector de PDF

Existen varios lectores PDF que te facilitarán acceder al contenido de tus documentos que tengan este formato, en el caso de que poseas un Smartphone con Android puedes descargar e instalar Adobe Acrobat para leer y editar PDF. Una vez tengas disponible tu app, sigue los siguientes pasos:

vista de documento abierto desde adobe acrobat

  • Abre el archivo .pdf.
  • Selecciona el texto que quieres extraer usando clic sostenido sobre el área donde se encuentra el texto.
  • Pulsa clic derecho y elige "Copiar" o emplea el teclado y pulsa "Ctrl+C".

documento en pdf abierto desde adobe acrobat con menu para editar texto

¿Cómo extraer el texto de un archivo PDF protegido?

Se presentarán ocasiones en donde tengas archivos PDF que te permitan lectura, pero no te permiten modificaciones, y en cierto modo tampoco brindan la posibilidad con el método explicado hasta ahora de extraer el texto que contiene. Para ello se deben emplear otros métodos como programas o software que realizan el trabajo. También es posible usar:

El navegador Firefox es tu mejor opción

Aunque el archivo PDF que tengas a mano esté protegido, podrás acceder al contenido del mismo realizando copia del texto que dispone con solo emplear el navegador Firefox.

Si tienes una buena cantidad de archivos con este formato que estén protegidos y necesitas tener acceso al texto de los mismos, tu mejor opción será instalar el navegador Firefox y abrir los archivos directamente en este navegador. Procede a extraer el texto que necesites usando los pasos nombrados en el apartado anterior.

¿Qué otras opciones existen para extraer y editar el texto?

Cuando tienes documentos PDF muy grandes y quieres obtener el texto de los mismos, resultará tedioso realizar el procedimiento que hemos explicado hasta ahora; para facilitar el proceso de obtención de estos datos, debes usar algún método que permita extraer o editar de forma masiva el contenido del PDF. Te mostramos algunas formas de hacerlo:

Convierte tu archivo PDF a un documento Word

El editor de texto por excelencia es Microsoft Word, ya que posee muchos recursos que te permitirán mejorar la presentación de los datos o textos que dispongas. Por ello es recomendable usar por ejemplo Adobe Acrobat para convertir tu documento PDF a formato Word, así tendrás la posibilidad de realizar una edición general del documento.

Utiliza aplicaciones web para extraer en texto

En la Web encontrarás una cantidad enorme de aplicaciones libres y de pago para realizar la conversión de archivos PDF a documentos de otra extensión, por ejemplo, si tu PDF contiene tablas y datos que te interesa procesar y analizar, quizás tu mejor opción sea convertirlo a Excel (.XLSX) en lugar de Word (.Docx). Una de las herramientas recomendadas es el conversor en línea de Adobe.

¿Es posible extraer el texto de un documento PDF escaneado?

A veces se puede presentar el caso que obtengas información en documentos PDF que hayan sido escaneados, y la verdad es que estos documentos generan dolor de cabeza cuando se necesita extraer textos de los mismos; esto se debe a que son imágenes y no se le puede aplicar el método de copiar texto.

Sin embargo, siempre podrás contar con alguna herramienta que te dé acceso al texto para que puedas hacer una copia del mismo, por ejemplo:

Podrás hacerlo desde una aplicación web

La base para realizar la extracción de texto desde un documento PDF escaneado es un software de reconocimiento de texto OCR (Optical Character Recognition) que podrás conseguirlo como aplicación Web, o aplicaciones para PC o Smartphones. En el caso de aplicaciones Web, existe un buen número de ellas, bien sea de uso gratuito o de pago.

Puedes emplear cualquiera de las aplicaciones Web que consigas para convertir tu PDF escaneado y obtener tu documento en formato de texto; sin embargo, debes saber que si usas una aplicación gratuita, probablemente tengas que hacer edición al texto que arroje como resultado. Las aplicaciones de pago funcionan mejor que las gratuitas.

Finalmente, como has notado los documentos PDF pueden ser procesados para extraer los textos que necesites de ellos, y esto se puede realizar aunque se encuentren protegidos. Tienes muchas herramientas disponibles para lograr tal fin y el proceso es sencillo de ejecutar.

Esperamos te haya sido útil esta información y te invitamos a continuar leyendo cómo unir varios archivos PDF en uno solo, para que incrementes tus conocimientos en el tema.

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