Cómo eliminar o dejar de compartir una carpeta de Dropbox con otros usuarios
Muchos de nosotros hemos visto o nos ha sucedido que alguna persona compartía una carpeta de Dropbox mientras se trabajaba en un proyecto conjunto. Seis meses o un año después, alguien comienza a cargar documentos en la carpeta compartida que claramente vienen de un trabajo culminado. Si este es tu caso te enseñaremos como eliminar o dejar de Compartir carpeta Dropbox.
El intercambio involuntario es un peligro real para los abogados, ya que cada vez más usamos servicios como Dropbox, Box y SugarSync. Si en algún caso, que uno de los documentos compartidos inadvertidamente con alguien involucre privilegio abogado-cliente o producto de trabajo.
¿Cómo Dejar de Compartir una Carpeta en Dropbox?
Es fácil determinar si una carpeta de Dropbox está compartida. Inicia sesión en tu sitio web de Dropbox y mira la lista de carpetas. Si la carpeta es compartida, dice "carpeta compartida" al lado del nombre.
Para ver con quién se comparte, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione "opciones de carpeta compartida". (De manera alternativa, abra la carpeta y seleccione "opciones de carpeta compartida" en la parte superior de la pantalla). Allí verá una opción para mostrar los miembros de la carpeta.
No olvide que Dropbox instala un conjunto de carpetas duplicadas en su computadora local para sincronizar su escritorio y la Web. Los íconos de carpeta en la versión de escritorio de Dropbox muestran una pequeña imagen de una persona para indicar cuándo se comparte una carpeta.
Si fue la persona que originalmente creó y compartió la carpeta, puede 'no compartir' la carpeta. Para ello, abra las opciones de la carpeta compartida (haciendo clic con el botón derecho en la carpeta) y haga clic en 'miembros' para mostrar a las personas con las que se comparte la carpeta. Desde allí, puede "expulsar" a miembros individuales o dejar de compartir toda la carpeta.
Cuando deja de compartir una carpeta o expulsa a un miembro, Dropbox le preguntará si desea que los miembros se queden con su copia de la carpeta y sus archivos en el escritorio. Si dices que no, los archivos se eliminarán inmediatamente de sus sitios web de Dropbox y de sus escritorios la próxima vez que sincronicen sus carpetas de Dropbox.
Hay otra cara de esto. Si tiene archivos en una carpeta que alguien más creó, corre el riesgo de perder esos archivos. Si la persona que originalmente compartió la carpeta no la comparte, puede perder todo lo que haya almacenado allí, incluso si se ha sincronizado con su escritorio, aunque siempre existe alguna manera de recuperar los archivos borrados.
Hay dos formas de eliminar una carpeta compartida de su cuenta de Dropbox: Eliminar temporalmente la carpeta (con la opción de volver a agregarla más tarde). Eliminar permanentemente la carpeta.
Ventajas de usar Dropbox
Una de las ventajas principales del uso de esta aplicación es su disponibilidad las 24 horas del día. Una de las funciones de Dropbox que fascina a sus usuarios es que puedes acceder por completo a cualquier archivo almacenado en cualquier momento y en cualquier lugar en cualquier momento. Por lo que tus archivos están más seguros que nunca.
Ahora bien, aparte de la disponibilidad podremos sincronizar carpetas y cualquier tipo de documentos existentes en su computadora o aplicación. Este método de compartir se realiza mediante enlaces y así los archivos se transfieren a través de la aplicación de escritorio y Dropbox en línea. También puede utilizar la sincronización para que otros siempre tengan los documentos más recientes. Quiere decir que se refrescan por cada modificación realizada.
Algunas de las empresas más importantes del mundo recomiendan el uso de servicios de almacenamiento en la nube a través de un servidor web por la seguridad de información que se maneja. Como un respaldo a la hora de proteger toda la data de la empresa en cuestión. Por lo que esto permite una mejor gestión de la documentación laboral.
De esta manera Dropbox se abre caminos en el entorno empresarial, ya que resultar muy beneficioso para la producción. Para estas funciones y rendimiento óptimo recomendamos adquirir Dropbox Business, ya que posee una cantidad de almacenamiento mucho más acorde para una empresa aparte de sus características.