驴C贸mo editar una plantilla predeterminada de Outlook? - Personaliza los mensajes

Si has tenido la necesidad de administrar mejor tu correo electr贸nico, con las herramientas y funciones que Outlook te ofrece lo puedes hacerlo sin ning煤n problema ni dificultad, adem谩s, puedes descargar la versi贸n gratuita a tu ordenador desde su p谩gina web.

Puedes enviar y recibir correos, gestionar tu calendario, tus contactos, listas de tareas y puedes compartir archivos mediante la nube que es OneDrive, incluso podr谩s crear una plantilla para enviarla a los contactos que desees, esto es una manera de personalizar mejor todos tus mensajes, as铆 se ven de una manera 煤nica.

驴C贸mo editar una plantilla predeterminada de OUTLOOK? - Personaliza los mensajes

脥ndice()
  1. 驴De qu茅 forma crear una nueva plantilla de correo electr贸nico en Outlook?
  2. 驴Cu谩l es el proceso para modificar la plantilla reci茅n creada o un dise帽o predeterminado?
  3. 驴Qu茅 hacer para utilizar un control de contenido y enriquecer el texto de la plantilla?
  4. 驴C贸mo establecer un acceso directo a tus plantillas preferidas de correo?
    1. En la secci贸n 'Acceso r谩pido de la cinta'
  5. 驴De qu茅 manera se elimina una plantilla que ya no quieras utilizar?

驴De qu茅 forma crear una nueva plantilla de correo electr贸nico en Outlook?

Microsoft Outlook te permite como usuario crear tus propias plantillas, las ventajas de estas plantillas es que solo bastar谩 modificarla para enviarlas varias veces a tus contactos, son muy ideales para tus trabajos y le da un estilo propio. Bien ahora sigue estos pasos para que sepas como crear una nueva plantilla:

  1. Primero debes ir al men煤 de inicio y hacer clic en 'Nuevo correo electr贸nico', tambi茅n puedes tomar un atajo y hacerlo con los comandos 'Ctrl +MAY脷S+ M'
  2. En la parte en blanco escribe el mensaje que quieres tener en tu plantilla
  3. Luego en la ventana de mensaje vas a hacer clic en 'Archivo' y presionas 'Guardar como'
  4. En el cuadro que te aparece de Guardar como, en la lista de 'Guardar como tipo' vas a seleccionar 'Plantilla de Outlook'
  5. Por 煤ltimo debes colocarle el nombre que tendr谩 la plantilla para que as铆 se te haga m谩s f谩cil buscarla y presionas 'Guardar'

puedes crear plantillas en outlook

Sin embargo, puedes llegar a presentar un peque帽o problema que es, por que no se muestran las im谩genes en Outlook, esto se puede deber a que est茅 servicio por seguridad protege tu cuenta de im谩genes que pueden tener contenido malicioso.

驴Cu谩l es el proceso para modificar la plantilla reci茅n creada o un dise帽o predeterminado?

Para cambiarlo es un proceso muy f谩cil, es decir para modificar tu plantilla puedes, cambiar la fuente predeterminada, cambiar los caracteres predeterminados, cambiar los m谩rgenes, el dise帽o predeterminado o cambiar otra configuraci贸n en la plantilla normal. Te voy a ense帽ar los pasos para que sepas modificar tus plantillas.

  1. Para modificar la plantilla creada, debes ir al men煤 de archivo y hacer clic en abrir, luego en el cuadro de di谩logo de abrir vas a ubicar la carpeta que contiene la plantilla que creaste, haces clic sobre ella y se va a abrir la plantilla y vas a modificar los cambios que desees y por 煤ltimo le das guardar y cierras la plantilla.
  2. Para modificar el dise帽o predeterminado, debes abrir la plantilla y en el men煤 de formato vas a hacer clic en documentos y luego en la pesta帽a de dise帽o y ah铆 es donde vas a efectuar los cambios que quieres, cuando ya termines haces clic en predeterminado y se guardar谩.

驴Qu茅 hacer para utilizar un control de contenido y enriquecer el texto de la plantilla?

Un cuadro de texto enriquecido es algo muy bueno para tu plantilla, porque le permite a los usuarios resaltar y enfatizar el texto que se escribe en la plantilla, tambi茅n permite que inserten tablas o im谩genes en una parte en blanco de tu plantilla.

Adem谩s almacena los datos con el formato que quieras elegir. Tambi茅n puedes activar las respuestas autom谩ticas de Outlook para cuando te llegue un mensaje de correo electr贸nico ya tengas todo configurado para que responda de manera autom谩tica.

驴C贸mo establecer un acceso directo a tus plantillas preferidas de correo?

Para poner el acceso directo de tus plantillas, puedes ponerlo directamente desde la p谩gina o desde la aplicaci贸n, t煤 elegir谩s cu谩l te conviene m谩s, por eso te dejar茅 una opci贸n para que agregues tu acceso a la cinta de Outlook.

puedes crear un acceso directo de outlook

En la secci贸n 'Acceso r谩pido de la cinta'

  1. Debes hacer clic en 'Archivo' y luego en 'Opciones'
  2. Luego vas a seleccionar 'Personalizar cinta'
  3. Haz clic en 'Nuevo grupo' luego cambia el nombre y presiona 'Aceptar'
  4. Despu茅s vas a elegir todos los comandos en 'Elegir comando de' y seleccionas el formulario
  5. Luego haces clic en 'Guardar los cambios' y se abrir谩 el icono de elegir formularios haces clic en la flecha para que selecciones la plantilla del usuario en el sistema de archivo y as铆 selecciones tu plantilla.

驴De qu茅 manera se elimina una plantilla que ya no quieras utilizar?

  1. Debes abrir la plantilla la cual deseas eliminar
  2. En el panel de control de la tarea de controles, vas a hacer clic en 'Agregar o quitar controles personalizados'
  3. Luego te va a salir un cuadro de di谩logo d贸nde vas a seleccionar la plantilla que deseas eliminar y vas a hacer clic en 'Quitar'
  4. Por 煤ltimo te va a aparecer un mensaje que si deseas eliminar la plantilla haces clic en 'Aceptar'

Adem谩s, si est谩s presentando problemas como el cierre solo de Outlook, puedes solucionarlo r谩pido, ya que esto puede pasar porque las actualizaciones est谩n err贸neas en tu tel茅fono.

Subir