Cómo adjuntar archivos a un formulario de Google - Guía completa

Google es una de las plataformas más grandes que existe a nivel mundial. Debido a que posee una gran cantidad de herramientas y funciones, muchas personas la eligen por encima de otras. Por ejemplo, una de las herramientas para crear formularios es Google Forms, el cuál funciona muy bien para este propósito.

Para conocer más esta aplicación de Google a continuación se hablará sobre ella. En concreto, se explicará cómo adjuntar archivos a un formulario creado con Google Forms. Se comentará qué tipos de archivos se pueden subir a esta plataforma, cómo hacerlo, e incluso se dirá si se puede o no subir un archivo sin iniciar sesión en Google.

Subir un archivo a un formulario de Google

Google Forms tiene en sí la función de poder adjuntar archivos de formulario o encuesta de forma online creado. Gracias a ello, es posible adjuntar un archivo a la hora de crear uno, y esto se puede hacer de manera muy sencilla.

El primer paso que se debe seguir es abrir el formulario. Desde allí se pueden añadir varias preguntas con opciones predeterminadas. Sin embargo, al abrir la lista de opciones se pueden ver muchas más funciones que se pueden emplear al crear el documento. Al estar allí se debe clicar en ‘Subir archivo’.

Cuando se haya hecho clic en la opción de subir un archivo, se podrá ver algunos parámetros a seguir a la hora de elegir un archivo para subir. La primera son una serie de casillas de verificación, las cuales sirven para seleccionar el tipo de archivo que se pretende subir; de este punto en concreto se hablará con más detalles luego.

El siguiente parámetro es la cantidad de archivos que se podrán subir a la vez; de esa forma se podrá asegurar subir solamente la cantidad de archivos necesarios para esa sección del formulario. Después se encuentra el peso que deben tener los archivos que se planea subir. Hecho esto, se podrá subir fácilmente un archivo al formulario.

Ahora bien, al diseñar un formulario de Google, solo es posible seleccionar algunas clases de archivos para subir. A continuación se dirá exactamente qué clase de archivos se pueden adjuntar en Google Forms.

¿Qué tipo de archivos se pueden subir a un formulario de Google?

Al crear un formulario de Google, no es posible subir todo tipo de archivos. Al diseñar uno de estos documentos se podrá seleccionar exactamente cuáles son los tipos de elementos que se pueden subir.

En total son 8 tipo de archivos que se pueden añadir, los cuales son audios, vídeos imágenes, presentaciones, dibujos, PDF, hojas de cálculo, o documentos concretos. Claro, no cualquiera que tenga acceso al formulario podrá subir cualquier tipo de documento; solo podrá adjuntar el que se haya permitido en la creación.

Por otra parte, es importante decir que, al adjuntar un archivo a un formulario, no es posible subir toda una carpeta de una vez. Por tal razón, no será posible subir más de un archivo de un solo tirón; los elementos individuales podrán subirse, pero únicamente uno a uno.

¿Se pueden subir archivos a un formulario sin iniciar sección en Google?

Pues bien, es vista de lo amplia y eficaz que es la función de Google Forms que permite adjuntar archivos a uno de sus formularios, sin duda esta es una pregunta muy lógica. Pues bien, la respuesta es bastante sencilla, y quizá decepcionante para algunos: no, no se pueden subir archivos a un formulario de Google sin iniciar sesión.

Al crear una encuesta con Google Forms y permitir la opción de adjuntar un archivo, cualquier persona que desee subir un elemento al mismo deberá contar con una cuenta de Google para hacerlo; de lo contrario, no se podrá. La razón de esto se debe a que Google utiliza otro de sus servicios para almacenar los documentos: Google Drive, la cual puedes abrir, registrarte en ella y configurarla a tu gusto.

Si no se tiene una cuenta de Google, la plataforma no tendrá lugar para almacenar el archivo adjuntado, por lo que no será posible añadir un elemento. Sin embargo, para lo eficaz que es esta opción, sin duda que vale la pena crear una cuenta en Google; de esa forma se podrá utilizar sin problemas estos dos servicios de Google tan interesantes.