Google Sheets: Cómo configurar recordatorios al usar las hojas de cálculo
Google es una plataforma muy grande donde trae a sus usuarios distintas aplicaciones para utilizar y hacer labores importantes, una de estas es Google Sheets, en esta podrás elaborar hojas de cálculo de forma fácil y con muchas herramientas que te ayudaran.
Si no sabes utilizar estas solo te debes de quedar leyendo este artículo, aquí te explicaremos cómo configurar recordatorios al usar las hojas de cálculo para que utilices Google Sheets de forma fácil y rápida.
- ¿Cuáles son los diferentes usos que se le puede dar al software Google Sheets?
- ¿Cómo incluir recordatorios al utilizar estas hojas de cálculo en Google?
- ¿Qué se debe tomar en cuenta al momento de configurar los recordatorios?
- ¿Es posible enviar los recordatorios de Google Sheets a otros destinatarios?
¿Cuáles son los diferentes usos que se le puede dar al software Google Sheets?
El software Google Sheets tienes distintos usos los cuales puedes hacer solo ingresando, estos te ayudaran de distintas maneras a hacer de mejores creaciones tus archivos, estos son los usos que le puedes dar:
- Te traducirá tus textos: Con este software podrás traducir tus textos de forma fácil y rápida sin necesidad de una aplicación externa.
- Conecta o has sincronización de tu hoja de cálculo: Podrás conectar tu hoja de cálculo con las de otras aplicaciones de forma fácil y segura.
- Tiene muchos formularios que te podrán ayudar: Esta posee muchos formularios para tus hojas de cálculo que te serán de mucha ayuda en tus trabajos.
¿Cómo incluir recordatorios al utilizar estas hojas de cálculo en Google?
Para poder incluir un recordatorio al utilizar estas hojas de cálculo de Google debes de instalar un complemento en específico para así poder hacer uso de este.
¿Qué complemento se debe instalar para obtener recordatorios en Google Sheets?
Para poder tener un recordatorio en Google Sheets debes de tener un complemento instalado llamado G Suite Marketplace, con este se te será muy fácil, para instalarlo solo debes de seguir los siguientes pasos:
- Ingresa en la app G Suite Marketplace desde tu buscador.
- Entra en la que necesitas.
- Presiona en agregar un nuevo recordatorio.
- Haz clic en instalar que se ubica en la parte izquierda de tu pantalla principal en la parte superior derecha.
¿De qué forma se configura este complemento para que envíe recordatorios?
Para configurar este complemento para enviar recordatorios solo debes de después de instalarlo ingresar en él y colocar tu correo electrónico el cual debe de ser la de administrador que estás haciendo uso en Google Sheets.
¿Qué se debe tomar en cuenta al momento de configurar los recordatorios?
Debes de tomar en cuenta al momento de hacer la configuración del recordatorio que estas la puedes modificar cuando quieras, al igual que tengas cuidado al separar nombre y apellido de las hojas de cálculo, es un procedimiento un poco difícil.
Cuando agregas algún recordatorio a tu hoja de cálculo, este se estará empleando en cada hoja de la misma manera, solo se coloca la fecha y él hará el resto. Con los recordatorios estarías organizando más tus cosas en Google Sheets, esta será la forma en que lo puedes configurar de forma fácil y rápida:
- Entra en el navegador de tu preferencia, escoge el que sea más rápido para que tengas un trabajo más eficaz.
- Al estar en este presiona en la barra de búsqueda e ingresa el nombre de Google Sheets.
- Presiona en la opción de Google e inicia sección.
- Luego de estar en la página oficial haz clic en abrir un nuevo documento de la app Google Sheets.
- Ahora verás como se te abre una hoja nueva, en esta presiona sobre la opción del menú principal, es decir, las configuraciones.
- Presiona entre los completos que aquí tienes.
- Se te abrirá un nuevo listado, debes de presionar en la opción de recordatorios para así ingresar uno nuevo.
- Luego de esto, entrara en tu página dicho recordatorio.
- Presiona en las configuraciones de este.
- Luego de las configuraciones presiona en Editar.
- El complemento descargado anteriormente ingresará una serie de información necesaria que también puedes modificar, pero tú debes de agregar otra como la tarea que estarás, las fechas necesarias y por último proporciona el correo electrónico en todas las filas correspondientes.
- Presiona en la opción de agregar un nuevo comentario y ahora espera a que te hagan una serie de opción par que escojas, estas son las que te aparecerán:
- Columna de fecha límite: Esta te permitirá agregar filas alternativas o columnas con fechas válidas, debes de colocar todo sin ningún error para que se guarde correctamente. Para que aparezca un calendario haz clic en celdas, de esta forma saldrá este a tu hoja de cálculo.
- Enviar recordatorio: Con esta opción podrás enviar recordatorio antes de que la fecha que colocaste anteriormente llegue, úsalo en caso de que lo necesites, pero no tomes decisiones precipitadas.
- Opciones de destinatario: Aquí deberás colocar el destinatario del envío por realizar, selecciona también si quieres que te notifiquen cuando se envíe el archivo y si quieres que notifiquen al destinatario cuando le llegue el documento.
- Personalizar el correo electrónico: Con esta opción comenzará una nieva ventana a pedirte una serie de datos, como el asunto, el enlace de cálculo, el cuerpo del correo. Al culminar presiona en el botón que te indica que todo ya está listo, espera a que este se envíe correctamente.
¿Es posible enviar los recordatorios de Google Sheets a otros destinatarios?
Sí, puedes mandar tu recordatorio de Google Sheets, solo debes de tener un contacto que tenga una cuenta de correo electrónico y con esta hacerle llegar la información, para enviar está solo debes de seguir los siguientes pasos:
- Ingresa tu buscador de Google.
- En esta debes de introducir la aplicación Google Sheets, continuamente debes de iniciar sección en ella.
- Al ingresar tus datos de correo electrónico elabora el archivo quieres enviar.
- Luego de esto presiona en la opción de signo + más, la cual te abrirá unas nuevas opciones.
- En estas debes de presionar en correo electrónico.
- Luego de esto te pedirán la dirección del correo donde quieres enviar el dicho recordatorio.
- Al ingresar el correo del destinatario de forma correcta el correo se estará enviando al momento que escribas algún tipo de mensaje.
- Espera el periodo de tiempo que pusiste para que este se envíe.
