Cómo exportar archivos de Google Docs a HTML de manera limpia y rápidamente

Google Docs o los documentos de Google como mejor se conoce es una herramienta totalmente gratuita que te permite elaborar documentos, presentaciones y hojas de cálculo, puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivos y almacenar toda la información en la nube.

Los otros usuarios puedes modificar tus trabajos al mismo tiempo que tú lo haces, en caso de que quieras exportar tus documentos de Google a archivos a HTML puede que llegues a presentar problemas, ya que Google Docs no es muy bueno exportando a HTML de una manera correcta, por eso en esta guía te enseñaremos como hacerlo para que todo se haga de una manera limpia y rápida.

¿De qué manera exportar de Google Docs a HTML limpio y sencillo?

Hay muchas maneras de exportar documentos, pero para obtener una exportación limpia y sencilla de tus archivos de Docs a HTML, es utilizando un script llamado GoogleDoc2Html, también puedes encontrar varias páginas web que te ayudan a hacer una exportación, cualquier método que utilices es válido. Google Docs también te ofrece como crear volantes y folleto de manera profesional.

Con GoogleDoc2Html

Este es un programa simple que te permite convertir los documentos en archivos HTML, también te permite convertir el estilo de los encabezados, tablas simples, listas ya sea enumerada o con viñetas y formatos de textos. En pocas palabras es un script que se añade a Google Docs para limpiar las exportaciones y que funcione bien. A continuación te enseñaré como se usa

1. Debes abrir el documento que se va a exportar
2. En el menú de herramientas vas a seleccionar 'Editor de Script'
3. Se va a abrir una nueva pestaña dónde vas a copiar y pegar el código GoogleDocs2Html de Github, sobrescribiendo la función stub con la que comienza el editor de script
4. Luego te vas a 'Archivo' y guardar como GoogleDocs2Html
5. Después te vas a 'Ejecutar' y seleccionar ConvertGoogleDocToCleanHtml
6. Por último selecciona 'Revisar permisos' cuando te aparezca la ventana emergente, posiblemente debas acceder a tu cuenta de Google y haces clic en 'Continuar' de esta manera ya se habrá realizado la exportación

Usando limpiador de HTML

Existen varios limpiadores de HTML que pueden ayudarte con tus archivos, hay sitios web como HTML Cleaner, HTML Tidy, HTML Cleanup que sirven para limpiar, en este caso estas páginas no interactúan directamente con el documento de Google Docs por eso tendrás que cortar y pegar el HTML y estas aplicaciones te ayudarán a limpiarlo, también debes comprobar manualmente el código y asegurarse de que es el correcto.

Exportar texto

Puedes exportar documentos de Google de forma masiva y muy simple, solo debes seleccionar los documentos que vas a exportar, luego se va a desplegar una ventana donde puedes seleccionar el formato en los que deberán quedar los archivos, cuando selecciones el que desees, haz clic en 'Aceptar' y se generara tu archivo ya comprimido y descargarlo en tu equipo, el proceso en general es simple y limpio.

¿Qué tareas completar antes de usar importar y exportar en Google Cloud?

Siempre debes tener en cuenta que para usar el servicio de Google Cloud es para administrar la importación y exportación de Cloud Firestore para recuperar los datos borrados o los que hayas perdido de manera accidental, y para exportar los datos con el fin de realizar el procedimiento sin ninguna conexión, puedes exportar todos los documentos o algunos en específicos, de igual manera puedes importar los datos de una exportación.

1. Antes de usar el servicio de importar y exportar debes ´´Habilitar la facturación para tu proyecto de Google Cloud´´, solo los que tengan esta opción habilitada pueden hacer la importación y exportación
2. Debes crear un bucket de cloud en tu proyecto
3. Asegúrate que tu cuenta tenga los permisos necesarios para Cloud Firestore y Cloud Storage

Permisos de servicio predeterminado

Todo proyecto de Google Cloud crea de manera automática una cuenta de servicio predeterminado donde la importación y exportación usan esa cuenta de servicio para autorizar las operaciones de Cloud Storage, también requieres de un acceso al bucket de Cloud Storage que se usa para una operación de importar y exportar.

Configurar gccloud

Puedes importar y exportar con la herramienta de línea de comando de gcloud, para usar gcloud debes configurar primero la herramienta de línea de comandos y conectar tu proyecto de la siguiente manera: Ingresa a gcloud desde Google Cloud y confirma que tu proyecto esté configurado de forma correcta.

Gracias a la plataforma de Google, podemos conocer todos sus programas y aplicaciones por eso puedes usar Google Keep para crear notas y compartirlas con otras personas, pero también puedes insertar un audio en una diapositiva de Google y mejorar la presentación. Google tiene muchas aplicaciones por eso no debes dejar de conocer cada una de ellas y sus funciones.