Los mejores trucos de productividad para sacar provecho a Gmail

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En el caso de los clientes de correo electrónico para nuestra PC, Gmail es la alternativa preferida por la mayoría de los usuarios. Por eso hoy queremos enseñarte algunos de los mejores trucos de productividad para aprovechar mejor tu Gmail.

Lo primero que debes saber al respecto es que Gmail, es el servicio de correo de Google y cuenta con todo tipo de trucos para sus usuarios, aunque lo cierto es que la mayoría de ellos no se toman la molestia de poder aprovecharlos. Con cientos de millones de usuarios en todo el planeta, nosotros queremos enseñarte todos los detalles que debes conocer de esta plataforma de correos electrónicos.

Dentro de la funcionalidad de servicio de correos electrónicos, Gmail ofrece opciones de priorización de correos, filtros, etiquetas, de automatización y más, para organizar los correos de acuerdo a su sistema de productividad.

Índice()

    Principales características de Gmail

    • Amplio espacio de almacenamiento de correos, archivos en la nube y fotos.
    • Vista de conversación.
    • Reconocimiento de mensajes relacionados, agrupándolos dentro de “conversaciones”.
    • Filtro de mensajes por texto, origen, adjuntos, etc.
    • Marcadores de importancia.
    • Panel de vista previa.
    • Posibilidad de catalogar mensajes y búsqueda por catálogos.
    • Importar contactos de otros sistemas como Outlook, Yahoo, etc., por CSV y de tus redes sociales.
    • Auto salvar mensajes por si existe algún problema que obliga a cerrar el navegador.
    • Posibilidad de texto enriquecido.
    • Comparte un evento de calendario con un contacto.
    • Sistema antispam.
    • Control automático de virus en mensajes y adjuntos.
    • Integración con otros productos y herramientas de Google.
    • Disponibilidad en más de 40 idiomas.
    • Personaliza el fondo de tu Gmail con una foto personal.

    Los mejores trucos de productividad en Gmail

    Configuración

    • Deshacer el envío de un correo electrónico.
    • Si no te gusta estar revisando en diferentes pestañas utiliza una sola para todos los correos recibidos.
    • Agrega más pestañas, si eres de los que prefieren separar todo por categoría.
    • Muestra el número máximo de emails por página.
    • Desactiva la vista de conversación, si te gusta ver cada correo de forma independiente aún cuando traten del mismo tema.

    ventana configuracion gmail

    • Ajusta tu densidad de pantalla, si recibes pocos mensajes de correo.
    • Alternativas al teclado, puedes utilizar métodos abreviados desde el teclado para ser más productiva. Algunos de los trucos más populares de Gmail son: la tecla N para leer el mensaje siguiente y P para leer el mensaje anterior. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl + Enter puede enviar su mensaje compuesto.
    • Usa la respuesta automática cuando estés de vacaciones.
    • Notificación de escritorio, si necesitas estar al día con los correos.
    • Selecciona los ajustes sin conexión, asegúrate de tener siempre acceso a tu buzón de entrada activando la opción de permitir correo sin conexión en los ajustes de Gmail.
    • Agrega tu firma, si quieres tener una firma preparada y lista para usar que se agregue sola al final del email.
    • Utiliza los filtros. Así puedes automatizar las tareas rutinarias que realizas con cualquier mensaje: reenviarlo, clasificarlo (con etiqueta, spam, categoría, etc.), borrarlo, etc.
    • Oculta las etiquetas que no uses.
    • Bloquea los remitentes que dificulten tu productividad, asi podemos dejar de recibir mensajes Spam, si no deseas bloquearlo también puedes elegir silenciar.

    Trucos para los correos en Gmail

    • Crea listas de correo. Éstas son útiles para enviar el mismo mensaje a varios destinatarios.
    • Responder a todos por defecto, si quieres responder siempre a todos.
    • Ajusta la confidencialidad, puedes enviar correos con un código de verificación, también puedes enviar un correo con un cifrado de verificación enviado a través de un mensaje de texto al destinatario.

    enviar correo gmail modo confidencial

    • Búsqueda avanzada, con esta función puedes buscar un correo específico en la bandeja de entrada aplicando filtros útiles.
    • Google Drive, además de permitir guardar tu información en la nube, te ayuda si necesitas enviar un archivo muy pesado, puedes elegir entre incluir tu archivo como un enlace o un archivo adjunto.
    • Menú de clic derecho, al hacer clic con el botón derecho sobre un correo electrónico, obtienes varias opciones como: marcarlo como No leído, Archivar o eliminar un mensaje y mucho más, todo con directamente desde la Bandeja de entrada.
    • Programa tu email para ser enviado más tarde.
    • Organiza tus correos como tareas, gracias a su integración con Google Calendar y Google Tasks te permite organizar tu correo.

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