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¿Como Gestionar Proyectos con Asana?

5 junio, 2019

Asana es una comunidad en línea creada en 2008 por Dustin Moskovitz, el cofundador de Facebook y creó una comunidad en línea propia. ¿Como Crear y gestionar Proyectos con Asana?

Asana fue creada con el trabajo en equipo como base. Asana toma el concepto de trabajo en equipo aún más y cuenta con que todo lo relacionado con el equipo se puede hacer dentro de la aplicación web o móvil, eliminando la necesidad de correo electrónico.

Dado que el correo electrónico se ha convertido en una necesidad en la vida cotidiana de la mayoría de las personas, agregar un montón de material adicional a la mezcla solo hace que las cosas sean más agitadas y complicadas.

Tener la capacidad de colaborar con compañeros de trabajo, compañeros de clase y otros equipos o grupos más fácilmente es el concepto completo detrás de la creación de Asana.

¿Como Crear y Gestionar Proyectos con Asana?

Proyectos

Los proyectos le permiten organizar y distribuir contenido dentro de su equipo. Aquí podrá “agrupar” la información pertinente.

Para que todos los miembros del equipo estén en la misma página con el trabajo que debe realizarse. Podrá acceder y seguir adjuntos, discusiones, estados y tareas relacionadas con el proyecto específico que se le asignó.

Configurar un Proyecto

  • Plan general del proyecto
  • Solicitudes de trabajo
  • Agendas de reuniones
  • Ideas y tormentas de ideas
  • Si actualmente planifica y administra proyectos en hojas de cálculo.
  • Puede utilizar nuestro importador CSV para importar rápidamente su proyecto a Asana.

Crea y Nombra tu Proyecto

  • Haga clic en el botón + en la barra superior y seleccione Proyecto.
  • Asigne a su proyecto un nombre descriptivo y orientado a objetivos.
  • Como “Lanzamiento del sitio web” o “Evento de agradecimiento al cliente Q2”.
  • Agregue una descripción.
  • Puede incluir objetivos, enlaces a materiales de referencia o una descripción general del proyecto.
  • Considere a los compañeros de equipo que trabajarán y observarán el proyecto,.
  • Elija un equipo apropiado donde el proyecto deba vivir.
  • Si necesita crear un equipo, puede hacerlo en el menú del botón +.
  • A continuación, elija entre una lista o un tablero.
  • Un proyecto de lista es ideal si está haciendo una lista de tareas pendientes o si las tareas siguen un orden secuencial (como la planificación de eventos).
  • Los proyectos de tablero (kanban) son como notas adhesivas digitales y excelentes para el trabajo que se mueve a través de las etapas.
  • Se agrupan por categorías distintas o en los casos en los que desea que aparezcan imágenes (como solicitudes de diseño, agrupadas por diseñador).

Planifica y Organiza tu Proyecto

Comience a crear tareas para cada hito o trabajo importante que lo ayudará a completar los objetivos de su proyecto. Dar a cada tarea una fecha de vencimiento para que los plazos sean claros.

  • A continuación, agrupe sus tareas agregando secciones (vista de lista) o columnas (vista de tabla).
  • Usted crea una sección de la misma manera que lo haría con una tarea.
  • Pero solo agrega dos puntos al final del nombre de la tarea.
  • Para columnas en proyectos de tablero, simplemente haga clic en Agregar columna.
  • A medida que comienza a agregar tareas.
  • Puede usar la Línea de tiempo para ver cómo encaja todo su trabajo, compartir su plan con sus compañeros de equipo y modificarlo a medida que avanza para que pueda cumplir con sus plazos.

Añadir Miembros del Proyecto

Invite a algunas partes interesadas como miembros del proyecto para que pueda comenzar a ver quién hace qué y para cuándo o hacer un seguimiento de todo en Asana.

Los miembros del proyecto pueden recibir varios niveles de notificaciones de actividad en el proyecto, dependiendo de cuán involucrados estén.

Iniciar una Conversación de Proyecto

Cuando comience a crear proyectos, puede darse cuenta de que algunos comentarios y preguntas sobre tareas (o en general) son valiosos para que todos los participantes en el proyecto lo discutan.

Puedes iniciar una conversación de proyecto para generar una discusión entre compañeros de equipo. De esa manera, puede evitar hilos de correo electrónico complicados y aún así obtener comentarios valiosos.

Sigue tu Estado

Los proyectos son una excelente manera de organizar su trabajo y con la Vista de progreso, puede publicar actualizaciones de estado semanales para que su equipo sepa cómo va el trabajo en el proyecto.

También hay un gráfico de finalización de tareas que muestra la fecha de vencimiento del proyecto para asegurarse de que está en camino de alcanzar su objetivo.