Cómo crear y modificar una lista desplegable en Excel o lista condicionada y con valores asociados

Lo que vamos a ver hoy es cómo crear y modificar una lista desplegable en Excel o lista condicionada y con valores asociados Algo que viene siendo bastante útil para elegir un valor de una lista. Haciendo las cosas bastante simples para aquellas plantillas en donde se repite lo mismo casi siempre.

Es una manera de hacer las cosas más fáciles a quienes tienen que rellenar dichas plantillas. Además, de que no podemos negar que queda mucho más profesional. Así que vamos a ver en detalle cómo puedes crear una lista desplegable basándose en una lista fija o contenido de otras celdas.

Crear una lista desplegable en Excel

Vamos a hacer de cuenta que ya tienes una hoja de Excel con varios datos para este tutorial. Lo primero que vas a tener que hacer es evidentemente elegir la celda en donde quieres crear la lista.

A continuación, vas a tener que ir a la pestaña Datos porque la opción que necesitamos ahora se encuentra justamente en esta pestaña.

Podemos ver unas cuantas opciones, no te asustes que la que necesitamos es “Validación de datos” la misma se encuentra en “Herramientas de datos” es un icono bastante pequeño que a veces puede ser difícil de ver.

Una vez que hagas clic se abre una ventana emergente con unas cuantas opciones. En donde dice “Permitir” vas a tener que dar clic y elegir la opción de “Lista”. Las otras opciones no las vamos a utilizar.

Ahora lo que tienes que hacer es escribir los elementos que quieres que aparezcan en la lista separada por una coma y sin espacios: “Azul, amarillo, verde,rojo, violeta”.

Lista desplegable en Excel

En caso de que quieras que la lista se base en otras celdas. Lo que tienes que hacer es presionar en el icono que tiene una flecha para que la ventana de Validación de datos se minimice, tambien puedes habilitar los macros en Excel.

Entonces ahora será flotante y puedes elegir las celdas que tienen los datos que quieres para tu lista desplegable. Luego simplemente presiona enter y la flecha nuevamente.

Ahora ya vas a poder darle clic a esa lista para que se desplieguen las opciones que se pueden elegir, las que configuraste. En caso de que quieras poner esta lista desplegable en otro lado, no hace falta que la vuelvas a configurar desde cero. Simplemente copia y pega. Si quieres moverla puedes cortar y pegar, otros.

Trucos de Excel que te pueden ser útiles si creas una lista desplegable

¿Qué hacer para seleccionar toda la hoja de trabajo?

La herramienta de trabajo que es Excel, nos da la opción de copiar toda la información de una hoja mediante el uso de un comando presionando los botones control y la tecla A  la vez en el teclado. Con esto es posible transferir fácilmente los datos de una hoja a otra sin tener que escribir nada, puedes activar la vista previa.

Agregar valores numéricos menores a cero

Dentro de las celdas que integran una lista de este programa, no se puede colocar varios números 0 seguidos por delante de otros de mayor demolición como el 1 o 9, porque este los borra de manera automática al ser detectados. A menos que se coloque un acento antes de introducir los cero en la lista de Excel. 

¿Cómo ocultar ciertos valores y datos?

Este programa entre sus opciones más resaltantes nos permite esconder la información mostrada en una determinada fila o columna usando un truco bastante sencillo y básico.

Hay que ingresar al menú principal del programa y darle en la opción de “formato” para desplegar una pantalla donde salen algunos apartados, pero, el que necesitaremos se llama “formato de celda”, si necesitas bloquear las celdas puedes hacerlo.

Una vez dentro de este ir a donde dice “número” con el fin de seleccionar donde se aplicará el camuflaje, para finalmente darle a donde dice “personalizar” y luego a “ingresar” para escribir en esta opción tres puntos consecutivos.

Una vez se ha presionado en  aceptar la columna previamente seleccionada ocultará los datos que aparecían en la misma. Como consecuencia de lo antes expuesto, tienes una idea de cuáles ingeniosos trucos puedes usar en una lista desplegable creada por este programa particular.

Es un proceso demasiado sencillo, muy útil y sobre todas las cosas muy profesionales para muchas situaciones. Esperemos que te quedara claro cómo crear una lista desplegable en Excel. Tienes alguna duda déjala en los comentarios.