C贸mo crear y modificar una lista desplegable en Excel o lista condicionada y con valores asociados

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Lo que vamos a ver hoy es c贸mo crear y modificar una lista desplegable en Excel o lista condicionada y con valores asociados Algo que viene siendo bastante 煤til para elegir un valor de una lista. Haciendo las cosas bastante simples para aquellas plantillas en donde se repite lo mismo casi siempre.

Es una manera de hacer las cosas m谩s f谩ciles a quienes tienen que rellenar dichas plantillas. Adem谩s, de que no podemos negar que queda mucho m谩s profesional. As铆 que vamos a ver en detalle c贸mo puedes crear una lista desplegable bas谩ndose en una lista fija o contenido de otras celdas.

脥ndice()

    Crear una lista desplegable en Excel

    Vamos a hacer de cuenta que ya tienes una hoja de Excel con varios datos para este tutorial. Lo primero que vas a tener que hacer es evidentemente elegir la celda en donde quieres crear la lista.

    A continuaci贸n, vas a tener que ir a la pesta帽a Datos porque聽la opci贸n que necesitamos ahora se encuentra justamente en esta pesta帽a.

    Podemos ver unas cuantas opciones, no te asustes que la que necesitamos es 鈥Validaci贸n de datos鈥 la misma se encuentra en 鈥Herramientas de datos鈥 es un icono bastante peque帽o que a veces puede ser dif铆cil de ver.

    Una vez que hagas clic se abre una ventana emergente con unas cuantas opciones. En donde dice 鈥Permitir鈥 vas a tener que dar clic y elegir la opci贸n de 鈥Lista鈥. Las otras opciones no las vamos a utilizar.

    Ahora lo que tienes que hacer es escribir los elementos que quieres que aparezcan en la lista separada por una coma y sin espacios: 鈥淎zul, amarillo, verde,rojo, violeta鈥.

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    Lista desplegable en Excel

    En caso de que quieras que la lista se base en otras celdas. Lo que tienes que hacer es presionar en el icono que tiene una flecha para que la ventana de Validaci贸n de datos se minimice, tambien puedes habilitar los macros en Excel.

    Entonces ahora ser谩 flotante y puedes elegir las celdas que tienen los datos que quieres para tu lista desplegable. Luego simplemente presiona enter y la flecha nuevamente.

    Ahora ya vas a poder darle clic a esa lista para que se desplieguen las opciones que se pueden elegir, las que configuraste. En caso de que quieras poner esta lista desplegable en otro lado, no hace falta que la vuelvas a configurar desde cero. Simplemente copia y pega. Si quieres moverla puedes cortar y pegar, otros.

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    Trucos de Excel que te pueden ser 煤tiles si creas una lista desplegable

    驴Qu茅 hacer para seleccionar toda la hoja de trabajo?

    La herramienta de trabajo que es Excel, nos da la opci贸n de copiar toda la informaci贸n de una hoja mediante el uso de un comando presionando los botones control y la tecla A聽 la vez en el teclado.聽Con esto es posible transferir f谩cilmente los datos de una hoja a otra sin tener que escribir nada, puedes activar la vista previa.

    Agregar valores num茅ricos menores a cero

    Dentro de las celdas que integran una lista de este programa, no se puede colocar varios n煤meros 0 seguidos por delante de otros de mayor demolici贸n como el 1 o 9, porque este los borra de manera autom谩tica al ser detectados.聽A menos que se coloque un acento antes de introducir los cero en la lista de Excel.聽

    驴C贸mo ocultar ciertos valores y datos?

    Este programa entre sus opciones m谩s resaltantes nos permite esconder la informaci贸n mostrada en una determinada fila o columna usando un truco bastante sencillo y b谩sico.

    Hay que ingresar al men煤 principal del programa y darle en la opci贸n de 鈥渇ormato鈥 para desplegar una pantalla donde salen algunos apartados, pero, el que necesitaremos se llama 鈥渇ormato de celda鈥, si necesitas bloquear las celdas puedes hacerlo.

    Una vez dentro de este ir a donde dice 鈥渘煤mero鈥 con el fin de seleccionar donde se aplicar谩 el camuflaje, para finalmente darle a donde dice 鈥personalizar鈥 y luego a 鈥渋ngresar鈥 para escribir en esta opci贸n tres puntos consecutivos.

    Una vez se ha presionado en聽 aceptar la columna previamente seleccionada ocultar谩 los datos que aparec铆an en la misma.聽Como consecuencia de lo antes expuesto, tienes una idea de cu谩les ingeniosos trucos puedes usar en una lista desplegable creada por este programa particular.

    Es un proceso demasiado sencillo, muy 煤til y sobre todas las cosas muy profesionales para muchas situaciones. Esperemos que te quedara claro c贸mo crear una lista desplegable en Excel. Tienes alguna duda d茅jala en los comentarios.

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