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¿Cómo Configurar e Instalar una Impresora?

3 abril, 2019

Hace un tiempo atrás instalar una impresora posiblemente era una tarea titánica. No era para nada sencillo lograr que una impresora funcionará en nuestro ordenador. Sin embargo, las cosas han cambiado bastante durante los últimos años y se puede decir que instalar una impresora en la actualidad es una tarea demasiado sencilla.

Incluso crear una red compartida para que varios dispositivos puedan hacer uso de una impresora no es demasiado complicado. Tiene ciertas cosas que deberías tener en cuenta y que quizás no sean fáciles de configurar. Pero no te preocupes por eso ya que en esta guía te vamos a enseñar cómo instalar y configurar una impresora desde cualquier dispositivo.

Para que de esta forma puedes imprimir lo que quieras desde un ordenador, tablet o teléfono móvil. La guía se encuentra detallada paso a paso así que te recomendamos prestar mucha atención a cada uno de los puntos que vamos a detallar más adelante.

Cómo instalar una impresora

Lo primero que tienes que tener son los drivers o controladores de tu impresora. Generalmente vienen en CD o DVD en la caja de la impresora en cuestión.

En caso de que no los tengas a mano lo que puedes hacer es descargarlos de internet buscando en Google: “Drivers de impresora XXXXX” en donde se encuentran las “X” debería ir el modelo exacto de la impresora.

No podemos dejarte los enlaces de los controladores ya que cada marca y modelo tiene sus propios drivers por lo que deberás buscarlos tú. Aunque si lo haces como te mencionamos más arriba en cuestión de minutos vas a conseguirlos.

Configurar tu impresora para funcionar en una red

Existen dos maneras de lograr que tu impresora funcione en una red. Evidentemente la primera es usando el cable ethernet y la segunda opción es a través de una conexión inalámbrica. La primera es simple: conecta la impresora mediante el cable ethernet al router y luego siguiendo las instrucciones podrás configurarla.

Luego viene la posibilidad de crear una impresora de red que quizás sea un poco más complejo, pero es mucho mejor. Para que de esta forma sea reconocida de manera automática por cualquier clase de dispositivo que tengas en tu casa.

  • Para esto lo primero que haremos será ir a “Inicio” en nuestro ordenador.
  • Luego escribimos “Panel de control” e ingresamos al mismo.
  • Ahora lo que debemos hacer es ir a “Dispositivos e impresoras”.
  • Una vez que te encuentres en esta sección vas a tener que ir a “Añadir impresoras”.
  • Luego tienes que presionar en “Añadir impresora de red inalámbrica”. Este proceso es automático así que debes esperar.

Puede ser que Windows te pida que instales los controladores. Hazlo si es así. En caso de no tener conexión a internet vas a tener que usar el CD que viene con la impresora.

Cómo configurar impresora para ser compartida por varios ordenadores

Si quieres compartir una impresora entre varios ordenadores con Windows. Entonces vas a tener que seguir estos pasos para lograrlo:

  • Primero vamos a dar clic en “Inicio” y luego escribir “Grupo residencial” ahora presiona Enter.
  • Vas a tener que crear un grupo residencial. Para esto tienes que dar clic en “Crear grupo residencial”. En caso de que exista un grupo residencial, debes unirte a él. Recuerda que la versión de Home Basic no permite crear un grupo residencial, pero si unirte a uno.
  • Otra cosa que debes tener en cuenta es que la impresora tiene que estar compartida. Para esto tienes que hacerlo desde la casilla de verificación de las impresoras desde el menú.
  • Ahora tienes que ingresar una contraseña para el uso del grupo residencial.
  • A continuación, vas a tener que abrir el panel de los grupos residenciales desde el ordenador que quieres realizar la impresión de la misma forma que hicimos antes, desde el menú de inicio.
  • En este ordenador, vas a tener que unirte al grupo residencial que creamos anteriormente o que ya estaba creado. Debes introducir la contraseña en cuestión para poder acceder a la red.
  • Luego de esto simplemente ve a “Instalar impresora” para poder instalar la impresora que se está compartiendo en la red.

Cómo configurar una impresora en Android

En caso de que quieras conectar un teléfono o tablet que tenga Android para poder imprimir lo que deseas. No es una tarea demasiado complicada y en la actualidad se podría decir que es un paseo configurar todo para que funcione de forma adecuada.

  • Lo primero que tienes que hacer es conectar la impresora al ordenador.
  • Luego de esto vas a abrir Chrome e iniciar sesión con tu cuenta de Google desde tu teléfono móvil.
  • En la parte superior derecha de Chrome vas a poder ver tres puntos. Tendrás que dar clic sobre dichos puntos para que se abra un nuevo menú. En dicho menú selecciona la opción de “Configuración” que se encuentra casi al final.
  • Ahora ve hasta el fondo y da clic en “Opciones avanzadas” y tendrás que buscar la opción que dice “Imprimir” para luego dar clic en “Impresoras”.
  • A continuación, vas a tener que seleccionar la impresora en cuestión por su nombre.
  • Luego de esto simplemente ve a “Encendido” y listo.
  • Luego de esto ya puedes abrir algún archivo que quieras imprimir o alguna aplicación que tenga archivos que deseas imprimir y enviarlos a la impresora.

Cómo instalar y configurar una impresora de Apple a una red

Ahora viene una situación complicada ya que conectar una impresora de Apple a la red no es precisamente una tarea sencilla. Tampoco es algo demasiado complicado que digamos, pero tiene su nivel de complejidad.

Vas a tener que seguir nuestras instrucciones detalladamente para poder completar este tutorial y al final, podrás usar la impresora de Apple en una red para poder imprimir desde cualquier clase de dispositivo.

  • Comenzamos haciendo clic en el menú de Apple y entre las opciones elegimos “Preferencias del sistema”.
  • Ahora lo que debemos hacer es presionar en “Impresoras y escáneres”. Notaras que tiene el icono de una impresora.
  • A continuación, vas a tener que dar clic en el botón que tiene el signo “+” que se encuentra abajo a la izquierda, para buscar nuevas impresoras.
  • Luego de esto vas a hacer clic en “Predeterminado” y luego seleccionamos la impresora de red.
  • Para ir terminando vas a tener que dar clic en “Añadir” para que la misma se gestiona a través del sistema operativo, aquí ya podrás imprimir lo que quieras desde tu Mac.

Cómo compartir una impresora de Windows en Mac

Si tienes un ordenador con Windows y otro con Mac. Pero quieres usar la misma impresora. No te preocupes porque puedes hacerlo de una forma muy sencilla como te vamos a comentar a continuación:

  • En tu Mac debes ir al menú de Apple arriba a la izquierda y luego deberás elegir “Preferencias del sistema”.
  • Ahora elije la opción de “Compartir”.
  • En la barra lateral de la izquierda debes elegir “Compartir impresora” de esta manera todas aquellas personas que se encuentren en la misma red van a poder usar la impresora que se encuentra conectada a tu ordenador.
  • También vas a tener que marcar la casilla “Verificación de la impresora”.
  • A continuación, desde el ordenador donde quieres imprimir. Vas a tener que ir a las “Preferencias del sistema” nuevamente. Y para poder usarla desde este ordenador vas a tener que incluir la misma a la lista de impresoras.
  • Para esto vas a tener que ir a “Impresoras y escáneres” y podrás ver todas las que se encuentran conectadas a la red.
  • Luego da clic en el botón de “+” que se encuentra debajo a la izquierda para ver las que puedes agregar.
  • En caso de que la impresora este en un equipo con Windows, simplemente da clic en la ficha de Windows.
  • Luego simplemente da clic en “Añadir” y en cuestión de pocos segundos ya vas a poder usar la impresora que tenías configurada en Windows, pero desde tu Mac.

Cómo configurar tu impresora para funcionar desde mi iPhone

En caso de que quieras conectar tu impresora para que la misma funcione desde tu iPhone. Los pasos que debes seguir son considerablemente sencillos y en cuestión de pocos minutos vas a poder imprimir lo que quieras.

  • Lo primero que vas a hacer es abrir el archivo o la aplicación en la cual tienes algo para imprimir.
  • Luego de esto vas a tener que buscar el icono o leyenda para compartir de la aplicación o archivo.
  • Ahora busca el icono de imprimir.
  • Luego tienes que elegir la impresora con AirPrint.
  • A continuación, vas a tener que elegir el número de hojas y también las copias que deseas imprimir.
  • Lo único que resta por hacer es presionar en Printer y esperar a que la impresión termine.
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