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Cómo Conectar y Configurar la Impresora en Red Paso a Paso

26 marzo, 2019
Cómo Conectar y Configurar la Impresora en Red Paso a Paso 1

Aunque las impresoras son uno de esos periféricos que no podemos dejar de tener en cuenta para aprovechar al máximo nuestros ordenadores, es cierto también que el proceso de conexión o configuración de éstas puede ser bastante tedioso y darnos problemas.

Es justamente por este motivo que, a continuación, queremos analizar uno de los tutoriales que más suelen pedirnos nuestros seguidores, el que se encuentra directamente relacionado con la conexión y configuración de la impresora.

Una vez que hayas leído las siguientes líneas entonces, estarás en condiciones de poder conectar y configurar tu impresora, de forma que quede completamente funcional para que saques provecho de ella de allí en adelante.

Instalar y conectar una impresora

Lo primero que tenemos que considerar en estos casos es que la conexión que vamos a analizar es la que se realiza mediante redes, por lo que tienes que asegurarte de que tu impresora sea compatible con este tipo de configuraciones. Luego, tendrás que seguir estos pasos:

Conectar la impresora usando el cable

  • Coloca la impresora cerca del router de Internet de tu casa
  • Conecta la impresora a través del cable
  • Apaga el router y vuelve a encenderlo
  • Cuando ambos equipos estén conectados, el reconocimiento debería ser automático

Conectar la impresora usando la conexión inalámbrica

  • Enciende la impresora
  • Selecciona en su menú Conexión Wireless LAN
  • Conecta a la red de tu vivienda
  • Añade la contraseña de la red
  • Completa la configuración de la red
  • Estos pasos puedes realizarlos directamente desde tu ordenador

Configurar una impresora

Ya conectada la impresora mediante cualquiera de los métodos anteriores que hemos mencionado, el siguiente paso tiene que ver entonces con la configuración del dispositivo, que te demandará seguir estos pasos:

  • Ve a Configuración en el ordenador
  • Luego a Panel de control
  • Entonces a Hardware y sonido
  • En ese momento a Ver dispositivos e impresoras
  • Acto seguido dale a Agregar nueva impresora
  • Verás todos los dispositivos encontrados, y tienes que seleccionar la impresora en cuestión

Compartir una impresora en red

Una vez que los equipos hayan sido instalados y configurados, el siguiente paso si lo deseas tiene que ver directamente con poder compartir una impresora en la red, de forma que varios ordenadores puedan conectarse a ella, realizando impresiones a través de la red inalámbrica.

Los pasos que tienes que seguir, desde el ordenador, son los siguientes:

  • Ve a Configuración
  • Vamos a Hardware y sonido
  • Luego a Dispositivos e impresoras
  • Acto seguido a Agregar una nueva impresora
  • Verás todos los dispositivos encontrados, y tienes que seleccionar la impresora en cuestión
  • Haz click derecho encima de esta impresora
  • Entra a Propiedades de la impresora
  • Se abrirá una nueva ventana donde vamos a Compartir
  • Ahí vamos a Compartir esta impresora y luego a Presentar trabajos de impresión en equipo cliente
  • Terminado lo anterior vamos a Aplicar y Aceptar

Crear un Grupo de trabajo para la impresora

Una vez hecho todo esto, con la impresora instalada y conectada al ordenador, estás en condiciones de compartirla en  la red, para lo cual nosotros te recomendamos que utilices la función de Grupo de trabajo de Windows.

Para poder crear o unirte a un Grupo de trabajo, tienes que seguir estos pasos:

  • Ve a Configuración del ordenador
  • Luego a Redes e Internet
  • Más tarde a Grupo Hogar o Grupo Trabajo
  • Crea un Grupo de trabajo o únete a uno anterior
  • Revisa que la opción Impresora esté seleccionada en ese momento
  • Dale a Siguiente
  • Añade la contraseña del Grupo de trabajo y toca en Aceptar

Configurar la impresora en el resto de los equipos

Antes de finalizar, lo único que resta es configurar la impresora en el resto de los dispositivos, siguiendo estos pasos:

  • Ve a Panel de control en el ordenador
  • Allí a Hardware y sonido
  • Dispositivos e impresoras a continuación
  • Agregar impresora nueva es lo siguiente
  • Entonces vamos a Agregar red inalámbrica o Bluetooth
  • Cuando el dispositivo aparezca en pantalla, vamos a seleccionar la impresora
  • Aparecerá una nueva ventana, y ahí le damos a Siguiente
  • Para finalizar, se abrirá una nueva opción para Imprimir, lo que indicará que todo fue bien hecho
  • Compartir una impresora en red en ordenadores con Windows 10, 7 y 8

    Usando la opción de Grupo Hogar en Windows

    Gracias a la función del Grupo Hogar tenemos una de las soluciones mejores en este tipo de casos. De este modo podrás compartir los contenidos que quieras, enviando a impresión cualquier documento sin demoras de ningún tipo:

    • Ve al Inicio de Windows y luego a Panel de control
    • Escoge Redes e Internet, y allí ve a Grupo Hogar
    • Le das entonces a Unirse ahora
    • Una nueva pestaña te mostrará lo que puedes hacer, y luego debes darle a Siguiente
    • Entonces podrás escoger cuáles son los archivos que quieres compartir con otros usuarios.
    • También tienes que corroborar que Dispositivos e impresoras esté en el modo Compartido
    • Toca ingresar la contraseña del Grupo Hogar
    • Allí, terminado el proceso de entrada al Grupo Hogar, tendrás tu impresora conectada

    Sin usar la opción de Grupo Hogar en Windows

    • Ve a Panel de Control y luego a Dispositivos e impresoras, escogiendo Agregar una impresora
    • Realizado el paso anterior, aparecerá una nueva ventana en la que debes seleccionar La impresora que quiero no está en la lista
    • Aparecerá otra ventana, siguiente, en la que podrás ver varias opciones aunque tienes que entrar en Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o nombre de host, y luego darle a Siguiente
    • Lo próximo que tienes que hacer es ingresar la dirección IP del dispositivo y darle a Siguiente
    • El sistema buscará la impresora, y podrás escoger que sea incluso la predeterminada

    Compartir la impresora conectando a la misma red

    Aunque no lo habíamos mencionado hasta ahora, también contamos con la posibilidad de conectar el dispositivo directamente a la red siguiendo los pasos necesarios, un procedimiento que varía levemente de acuerdo a cada fabricante de impresoras.

    • Toma el CD de instalación de la impresora
    • Configura la impresora y activa el WiFi de la misma, para conectarla a la red
    • En tu PC ve a Configuración de las impresoras, y espera a que detecte la nueva impresora conectada a la red
    • Cuando se haya agregado, le das a la opción de Compartir, que es la que te permite activar esta función
    • Otra posibilidad es ir a Añadir nuevo periférico, desde donde podrás ir al panel de Impresión y fax, agregando esta nueva impresora
    • Ve a la opción de Por omisión en las opciones de Añadir impresora
    • En caso de que no sea así, tienes que agregarla manualmente por su IP

    Con estos trucos estarás en condiciones entonces de compartir tus impresoras a través de una red en común.

Cómo Conectar y Configurar la Impresora en Red Paso a Paso
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